أهم 50 نقطة تهمك لو شغال في إدارة مشروعات Project Management تم وسيصلك الملف بصيغة PDF #Experts_Traskill #experts_traskill #experts_traskill_academy نص مكتوب في الصور: - Strategic Plan Lookahead Schedule Daily / Weekly Work Plan متى نستخدمه؟ قبل بدء فترة التنفيذ القريبة. عند تحديث البرنامج أسبوعياً. لاكتشاف المعوقات وحلها مبكراً. لضمان توفر جميع المتطلبات. تفصيل الأنشطة القادمة القابلة للتنفيذ. تحديد المتطلبات قبل التنفيذ. التأكد من جاهزية الموقع والموارد. اكتشاف المعوقات مبكراً وإزالتها. ربط بين الـ Baseline والـ Daily Plan يتم تحديثه بشكل دوري (أسبوعي). يزيد الإنتاجية ويقلل إعادة العمل. 03 (أسبوعين / 3 أسابيع) رقم خطط قصير المدى .. نفذ بدقة .. أنجز بنجاح الـ Lookahead Schedule هو خطة تفصيلية للأنشطة التي ستنفذ خلال فترة زمنية قريبة (عادة أسبوعين أو 3 أسابيع). يربط بين البرنامج الزمني والخطة اليومية ويساعد في التأكد من أن كل ما هو مطلوب متوفر قبل التنفيذ (Materials, Manpower Equipment, Drawings, Approvals). كلما كان Lookahead دقيق ومحدد .. كلما زادت فرص النجاح وقلت المشاكل والتأخيرات في الموقع. قاعدة ذهبية : ما تخطط له اليوم .. تنفذه بكفاءة عدداً. خطوات إعداد Lookahead Schedule 1 تحديد فترة Lookahead اختر الفترة المناسبة (أسبوعين أو 3 أسابيع). تتوافق مع دورة لاكتشاف الأسبوعي. 2 استخراج الأنشطة من البرنامج اختر الأنشطة المخططة ضمن الفترة القادمة. من الـ Baseline Schedule. 3 تحليل قابلية التنفيذ هل الأنشطة قابلة للتنفيذ ؟ ما المتطلبات اللازمة ؟ ما المعوقات المحتملة ؟ 4 تحديد المتطلبات (5M) Material (المواد) Manpower (العمالة) Machinery (المعدات) Method (الطريقة) Money (الاعتمادات) 5 تحديد المعوقات وإزالتها اجتماع Lookahead مع جميع المعنيين. تحديد المعوقات تسجيلها. تحديد مسؤول وحل لكل معوق. 6 مراجعة المعوقات القابلة للتنفيذ بعد إزالة المعوقات تعتمد الأنشطة. تصبح جاهزة للانتقال إلى خطة الأسبوع. 7 تحديث ومتابعة أسبوعياً تحديث Lookahead كل أسبوع. إضافة أنشطة جديدة وحذف المنجزة. 8 ربطها بالخطة اليومية الأنشطة المعتمدة تتحول إلى خطة الأسبوع / اليوم. يراقب التنفيذ والإنجاز. مثال عملي (مشروع مبنى) فترة الـ Lookahead : من 01/06/2024 إلى 14/06/2024 تاريخ إعداد الخطة : 30/05/2024 آخر تحديث : 06/06/2024 ID النشاط تاريخ البداية تاريخ النهاية المخطط المخطط مسؤول حالة التنفيذ المعوقات الإجراء المطلوب A101 صب أعمدة حديدة الأعمدة 03/06 03/06 م أحمد قابلة للتنفيذ لا يوجد A102 صب أعمدة الدور الأول 05/06 05/06 م محمد قابلة للتنفيذ توفر القوائم غير توفر قبل 02/06 A103 عزل ماتي الأسطح 06/06 06/06 م خالد غير قابلة للتنفيذ مخططات المخططات اعتماد المخططات تصل قبل 06/06 A104 مباني حوائط الدور الأول 09/06 12/06 م علي قابلة للتنفيذ لا يوجد A105 كهرباء تمديدات الدور الأول 13/06 13/06 م سعيد غير قابلة للتنفيذ مواد كهرباء توريد المواد لم تصل قبل 10/06 قابلة للتنفيذ غير قابلة للتنفيذ تحت المراجعة. Excel Template (مثال مبسط) ID Activity Start Finish Duration (Days) Predecessor Status Constraint Issue Action By Due Date 1 Activity A 01/06 03/06 3 2 Activity B 04/06 05/06 2 1 Formwork Site Eng. 02/06 3 Activity C 06/06 08/06 3 2 Drawings Design Mgr. 05/06 4 Activity D 09/06 12/06 4 3 5 Activity E 13/06 14/06 2 4 Materials Proc. Eng. 10/06 قابلية المراجعة غير قابلة للتنفيذ تعليقة للتنفيذ تسلسل زمني (Gantt) 01 02 03 04 05 06 ***********2 13 14 A 2 3 4 5 أخطاء شائعة يجب تجنبها إعداد Lookahead دون تحديث أسبوعي. اختيار فترة طويلة جداً (أكثر من 3 أسابيع). عدم مشاركة جميع الجهات المعنية. عدم إزالة المعوقات في الوقت المناسب. تحويل Lookahead إلى خطة يومية مباشرة. إدراج أنشطة غير قابلة للتنفيذ. عدم تحديث حالة الأنشطة بوضوح. الاعتماد على التقديرات فقط بدون تحقق. إهمال ربطه بالبرنامج الأساسي (Baseline). عدم توثيق الاجتماع والإجراءات. نصائح ذهبية اجعل فترة الـ Lookahead قصيرة وواقعية. ركز على إزالة المعوقات قبل التنفيذ. اجتمع أسبوعيا مع جميع المعنيين. وثق كل معوق ومسؤول وحل وتاريخ استحقاق. الأنشطة المعتمدة فقط هي التي تدخل خطة الأسبوع. تابع التنفيذ يومياً وعدل عند الحاجة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Miro MS Planner Excel : لمتابعة أنشطة الـ Lookahead بسهولة. - 07 (Delay Analysis) اعرف السبب .. اثبت الأثر .. احمي حقك - تحليل التأخيرات هو عملية منهجية لتحديد أسباب التأخير في المشروع، وتحديد الأنشطة التأثرة، وحساب مدة التأخير القابلة للمطالبة؛ (Excusable Delay) - مع توثيق كل الأدلة، لإثبات الأثر على المسار الحرج وتاريخ الانتهاء. - يهدف التحليل إلى دعم المطالبات (Claims) والحصول على تمديد للمدة (EOT) - أو تعويض مالي، ويجب أن يكون التحليل موضوعي، علمي، وقابل للدفاع عنه. - قاعدة ذهبية : لا يوجد تأخير بدون سبب .. ولا مطالبة بدون إثبات. - مدفوعات، تسليم موقع). - تأخر توريد المواد والمعدات. - تاخر المقاولين الآخرين. - تغيرات في نطاق العمل. - ظروف قاهرة (Force Majeure). - أسباب من المقاول (غير قابلة للمطالبة). - تحديد سبب التأخير الرئيسي، التكلفة، مدة التأخير - تحديد الأنشطة المتأثرة ومدة التأثير. - حساب التأخير على المسار الحرج. - تحديد التأخير القable للمطالبة. - إثبات الأثر وإعداد تقارير قوية. - دعم المطالبات والحصول على EOT - أو تعويض مالي. - خطوات تحليل التأخيرات - 1 جمع البيانات والمستندات - • البرنامج الزمني الأصلي (Baseline) - • التحديثات المعتمدة. - • تقارير الموقع اليومية. - • المراسلات والمخاطبات. - • أوامر التغيير والموافقات. - 2 تحديد الحدث المسبب للتأخير - • تحديد الحدث بدقة. - • تحديد تاريخ البداية - وانهاية. - • تحديد الجهة المسؤولة. - 3 تحديد الأنشطة المتأثرة - • تحديد الأنشطة التي - تأثرت بالحدث. - • تحديد العلاقات بينها. - • تحديد التأثير المباشر - والغير مباشر. - 4 تحليل الأثر على المسار الحرج - • إعادة جدولة المشروع مع - الحدث (As-Built) - • مقارنة مع البرنامج - الأصلي (Baseline) - • تحديد التأثير على - المسار الحرج - 5 حساب مدة التأخير القابلة للمطالبة - • حساب مدة التأخير. - • استبعاد أي تأخير متزامن - (Concurrent Delay) - • تحديد التأخير الصافي - القابل للمطالبة. - 6 تحديد نوع التأخير - • قابل للمطالبة (Excusable) - • غير قابل للمطالبة - (Non-Excusable) - • مشترك (Concurrent). - 7 إعداد تقرير التحليل - • عرض الحدث وأسبابه. - • عرض التحليل والنتائج. - • الجداول والرسومات. - • الاستنتاج والتوصية. - 8 مراجعة وتقديم المطالبة - • مراجعة داخلية. - • تسليم التقرير للمالك - في الوقت المحدد. - • متابعة الردود والمفاوضات. - أخطاء شائعة يجب تجنبها - X عدم توثيق الحدث لحظة حدوثه. - X تحديد سبب غير صحيح أو غير واضح. - X عدم تحديد الأنشطة المتأثرة بدقة. - X إهمال التأخيرات المتزامن - X تحليل بدون بيانات ومستندات كافية. - X إعداد تقرير غير منطقي أو غير منظم. - X تأخير تقديم التحليل بعد انتهاء الحدث. - X استخدام برنامج زمني غير معتمد للمقارنة. - أدوات التحليل المستخدمة - Primavera P6 لإعادة الجدولة والمقارنات. - Microsoft Excel للتحليل والجداول الحسابية. - Tilos للتحليل الزمني الاحترافي. - Asta Powerproject للتحليل البصري والبياني. - مثال عملي (مشروع حقيقي) - الحدث : تأخر توريد الحديد من قبل المورد المعتمد - الفترة : من 01/03/2024 إلى 20/03/2024 (20 يوم) - تأثر : أعمال تسليح القواعد والأعمدة بالدور الأرضي - مدة التأخير الإجمالية: 20 يوم - مدة التأخير المتزامن من المقاول: 5 يوم - مدة التأخير القابلة للمطالبة: 15 يوم - التأثير على المسار الحرج: نعم - نوع التأخير: قابل للمطالبة - المطالبة: تمديد مدة (15 يوم) - ملاحظة : تم دعم التحليل بكل المستندات والمراسلات وتقارير الموقع. - نصائح ذهبية - وثق كل شيء .. لا تكتفي بالكلام. - كن موضوعي وشفاف في التحليل. - ركز على الحقائق والأدلة. - استخدم الرسومات والجداول لدعم تحليلك. - قدم تقارير واضحة ومختصرة ومقنعة. - التوقيت المناسب لتقديم التحليل مهم جداً. - المطالبة القوية - تحل ا قوة + توثيق قوي - متوفرة بصغة Word & Excel قابلة للتعديل. - نماذج وتقارير جاهزة - نموذج تقرير تحليل التأخيرات - نموذج حساب مدة التأخير - نموذج تحليل الأثر - نموذج تسجيل الحدث - 10 (Resource Loading) الموارد محدودة .. التخطيط الذكي هو الحل ! إدارة الموارد هي عملية تسوية وتحسين استخدام الموارد (العمالة، المعدات، المواد) داخل البرنامج الزمني لضمان توفرها عند الحاجة الفعلية. وتجنب الذروات والضغوط غير الواقعية. الهدف هو تحقيق أفضل توازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. عندما تظهر ذروات في الموارد، نقوم تعديل تواريخ بداية بعض الأنشطة ضمن الفلوات المتاحة) للحصول على توزيع مورد منطقي ومتوازن. قاعدة ذهبية : الموارد محدودة .. والبرنامج مرن ! خطوات إدارة الموارد تحليل البرنامج الأساسي 1 تجميع احتياجات الموارد 2 إنشاء مخططات الموارد الأولية 3 تحديد ذروات الموارد 4 تعديل تواريخ الأنشطة 5 إعادة توزيع الموارد 6 إعادة فحص البرنامج 7 اعتماد ومتابعة الاستخدام 8 أخطاء شائعة يجب تجنبها تجاهل ذروات الموارد وتركها كعمل هي. تأخير أنشطة حرجة داخل المسار الحرجة. تجاوز الفلوات المتاحة. تسوية الموارد دون دراسة تأثير التكلفة. تغيير موارد الأنشطة دون تنسيق مع فريق التنفيذ. عدم تحديث البرنامج بعد التعديل. الاعتماد على التخمين بدلاً من البيانات. عدم متابعة استهلاك اموارد فعلياً في الموقع. مخطط موارد (قبل وبعد التسوية) الحد الأقصى المتاح (100) عامل) الاستخدام قبل التسوية الاستخدام بعد التسوية الزمن (أيام) بعد التسوية: تم التخلص من الذروات. استخدام الموارد أصبح متوازنا. تاريخ الانتهاء، لم يتغير. مثال عملي (عمالة) طاقة العمال المتاحة = 100 عامل / يوم. البرنامج الأساسي يحتوي على ذروات تتجاوز 100 عامل الاستخدام اليومي للعمال (قبل التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 60 90 130 150 120 60 الذروة --- زيادة 50 زيادة 50 زيادة 50 --- الاستخدام اليومي للعمال (بعد التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 70 85 95 115 90 75 الذروة --- --- --- --- --- تم تسوية الذروات بدون تأخير تاريخ الانتهاء. نصائح ذهبية الموارد محدودة .. استخدمها بذكاء. وازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. لا تؤخر الأنشطة الحرجة. استخدم الفلوات بحكمة. راجع مخططات الموارد باستمرار. التواصل المستمر مع فريق التنفيذ. البرنامج الجيد + أدارة موارد ذكية = مشروع ناجح مؤشرات أداء إدارة الموارد نسبة استخدام الموارد (Actual / Available) عدد الذروات المتبقية عدد الفترات التي تتجاوز الحد تأثير التسوية على مدة المشروع تأثير التسوية على التكلفة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Power BI Microsoft Project : إضافة الموارد ومعارية البرنامج (Resource Levelling) Primavera P6 و Resource Leveling و Resource P6 Excel / Power BI : تحليل ، مراقبة استخدام الموارد وتوقع الذروات. - 08 (Recovery Plan) لحق التأخير .. واستعد السيطرة على المشروع خطة التسريع هي مجموعة من الإجراءات والبدائل العملية التي تهدف إلى استعادة المسار الزمني للمشروع بعد حدوث تأخير، والعودة إلى تاريخ الانتهاء الأصلي قدر الإمكان. تركز الخطة على الأنشطة الحرجة والمتأخرة فقط لتحقيق أكبر تأثير بأقل تكلفة وفي أقل وقت. قاعدة ذهبية : سرع الصح .. مش سرع كله ! خطوات إعداد خطة التسريع 1 تحليل الوضع الحالي 2 تحديد الأنشطة المتأثرة 3 تحديد بدائل التسريع 4 تقييم البدائل 5 تطبيق خطة التسريع 6 متابعة التنفيذ 7 قياس فعالية الخطة 8 التوثيق والتقرير أخطاء شائعة يجب تجنبها تسريع كل الأنشطة وليس الحرجة فقط. اختيار بدائل تسريع بدون دراسة. عدم حساب التكلفة الإضافية بدقة. تجاهل المخاطر الناتجة عن التسريع. عدم تنسيق الموارد والمقاولين. ضعف المتابعة اليومية. تغيير الخطة بدون تحليل وتأثير. عدم توثيق قرارات التسريع. الاعتماد على الوعود فقط. عدم إشراك أصحاب المصلحة في الخطة. نموذج خطة التسريع (Template) مثال عملي (من مشروع حقيقي) نصائح ذهبية أدوات وبرامج مفيدة تقنيات تسريع فعالة - (Progress Update) - 06 - خطة حية .. تحديث مستمر .. تحكم أفضل - تحديث البرنامج الزمني هو عملية مستمرة تهدف إلى مقارنة - ما تم تنفيذه فعليا بما كان مخططا له، وتحديث حالة الأنشطة - والمدة والموارد وفقا للواقع في الموقع. - يساعد التحديث الدوري على معرفة أداء المشروع بدقة، - اكتشاف الانحرافات مبكرا، واتخاذ قرارات تصحيحية في الوقت المناسب. - بدون تحديث منتظم، يصبح البرنامج الزمني غير موثوق - وتفقد قدرته على دعم إدارة المشروع - قاعدة ذهبية : ما لا يتم قياسه لا يمكن إدارته. - مقارنة المخطط مع الواقع. - تحديد الانحرافات تأخير / تقدم). - تحديد المدة المتبقية وأنواعها. - تحديث الموارد والتكاليف. - تحديد المسار الحرج. - دعم اتخاذ القرار وخطة التعافي. - توفير معلومات دقيقة للإدارة. - غير - منفذ - NT - لم يبدأ بعد. - جار - تنفيذ - IP - بدأ التنفيذ - ولم يكتمل. - مكتمل - CP - تم الانتهاء - .%100 من - ملغي - CAN - تم إلغاء - النشاط. - معلق - HLD - تم إيقافه - مؤقتا. - ملاحظة : يجب توثيق سبب الإيقاف أو الإلغاء. - خطوات تحديث البرنامج الزمني - (1) - جمع البيانات - من الموقع - (2) - تحديث حالة - الأنشطة - (3) - تحديث المدد - المتقدمة - (4) - تحديث الموارد - والتكاليف - (5) - حساب الانحرافات - (Variance) - (6) - تحديث المسار - الحرج - (7) - تحليل الأداء - (EVM) - (8) - إصدار تقرير - التحديث - . تقارير يومية وأسبوعية. - . نسب الإنجاز الفعلية. - . صور وتقارير الموقع. - . تحديث نسبة الإنجاز. - . تغيير حالة النشاط. - (NT, IP, CP, HLD, CAN) - . تحديث تاريخ البدء، - . والانتهاء الفعلي. - . تحديث المدة المقتضية. - . تحديث المدة المتبقية. - . تحديث المدة الكلية، - إذا لزم الأمر. - . تحديث الموارد الفعلية. - . تحديث التكاليف الفعلية. - . مقارنة مخطط vs فعلي . - . انحراف المدة (SV). - . انحراف التكلفة (CV). - . تحليل أسباب الانحراف. - . إعادة حساب CPM. - . تحديد المسار الحرج - الجديد. - . تحديث ال Float . - . EV, PV, AC حساب . - SPI, CPI حساب . - . تحديد اتجاه الأداء. - . ملخص الأداء. - . الانحرافات والأسباب. - . التوصيات والإجراءات. - . خطة المتابعة. - X عدم تحديث البرنامج بانتظام. - X تحديث التواريخ فقط بدون نسب إنجاز. - X تقدير نسب الإنجاز غير دقيقة. - X عدم تحديث المدد المتبقية. - X تجاهل تحديث الموارد والتكاليف. - X عدم تحليل الانحرافات وأسبابها. - X عدم تحديث المسار الحرج. - X تعديل المخطط الأصلي بدلا من تحديثه. - X الاعتماد على ذاكرة أو تقديرات غير موثوقة. - X عدم إصدار تقارير واضحة للإدارة. - )Excel Template( مثال - Status - Comp. - Remaining - Actual - Planned - ID - Activity - Start - Finish - Dur. - Start Finish - 100% - 0 - 5 - 06/05 - 01/05 - أعمال الحفر - A100 - 40% - 6 - 9 - 14/05 - 15 - 20/05 - أعمال الخرسانة - A101 - 0% - 21/05 - أعمال العزل - A102 - 12 - 10/06 26/05 - أعمال البلاك - A103 - 10 - 20/06 - 11/06 - أعمال اللياسة - A104 - ملخص الأداء - القيمة - المؤشر - 0.57 - EV / PV - SPI - 0.73 - EV / AC - CPI - - 1,370,000 - BAC / CPI - - 570,000 - EAC - AC - - 170,000 - BAC - EAC - النتيجة - أداء زمني ضعيف - أداء تكلفة ضعيف - تكلفة نهائية متوقعة - تكلفة مبدئية متوقعة - تجاوز في التكلفة - مثال عملي (مشروع مبنى إداري) - النشاط : أعمال الخرسانة للدور الأول - المخطط : من 01/061 إلى 20/05 (20 يوم) - نسبة التقدم المخططة حتى 14/05 = 70% - الواقع في 14/04 = 40% فقط. - الانحراف - فعلي - مخطط - البند - -30% - 40 - 70 - % الإنجاز - -30,000 - 40,000 - (EV (القيمة المكتسبة - 70,000 - PV (القيمة المخططة - +5,000 - 55,000 - 60,000 - AC (التكلفة الفعلية - (EV-PV) - (SV انحراف المدة - -15,000 - (EV-AC) - CV (انحراف التكلفة - (EV/PV) - (EV/AC) - النتيجة : المشروع متأخر عن المخطط بـ 30 في المدة. - الإجراء : وضع خطة تعافي (Recovery Plan). - حدث البرنامج أسبوعياً على الأقل. - اجمع بيانات دقيقة من المصدر. - قارن دائما (مخطط vs فعلي). - حلل الانحرافات ليس الأرقام فقط. - شارك التحديث مع الفريق والإدارة. - وثق جميع التغييرات والأسباب. - استخدم التحديث لدعم قرارك القادم. - أدوات وبرامج مفيدة - P - Microsoft - Project - P6 - Primavera - X - Excel - Power BI - MS Planner - Excel : مناسب للتحديث البسيط والتقارير. - Primavera P6 : للتحديث المتقدم وتحليل الأداء.
أهم 50 نقطة تهمك لو شغال في إدارة مشروعات Project Management تم وسيصلك الملف بصيغة PDF #Experts_Traskill #experts_traskill #experts_traskill_academy نص مكتوب في الصور: - Strategic Plan Lookahead Schedule Daily / Weekly Work Plan متى نستخدمه؟ قبل بدء فترة التنفيذ القريبة. عند تحديث البرنامج أسبوعياً. لاكتشاف المعوقات وحلها مبكراً. لضمان توفر جميع المتطلبات. تفصيل الأنشطة القادمة القابلة للتنفيذ. تحديد المتطلبات قبل التنفيذ. التأكد من جاهزية الموقع والموارد. اكتشاف المعوقات مبكراً وإزالتها. ربط بين الـ Baseline والـ Daily Plan يتم تحديثه بشكل دوري (أسبوعي). يزيد الإنتاجية ويقلل إعادة العمل. 03 (أسبوعين / 3 أسابيع) رقم خطط قصير المدى .. نفذ بدقة .. أنجز بنجاح الـ Lookahead Schedule هو خطة تفصيلية للأنشطة التي ستنفذ خلال فترة زمنية قريبة (عادة أسبوعين أو 3 أسابيع). يربط بين البرنامج الزمني والخطة اليومية ويساعد في التأكد من أن كل ما هو مطلوب متوفر قبل التنفيذ (Materials, Manpower Equipment, Drawings, Approvals). كلما كان Lookahead دقيق ومحدد .. كلما زادت فرص النجاح وقلت المشاكل والتأخيرات في الموقع. قاعدة ذهبية : ما تخطط له اليوم .. تنفذه بكفاءة عدداً. خطوات إعداد Lookahead Schedule 1 تحديد فترة Lookahead اختر الفترة المناسبة (أسبوعين أو 3 أسابيع). تتوافق مع دورة لاكتشاف الأسبوعي. 2 استخراج الأنشطة من البرنامج اختر الأنشطة المخططة ضمن الفترة القادمة. من الـ Baseline Schedule. 3 تحليل قابلية التنفيذ هل الأنشطة قابلة للتنفيذ ؟ ما المتطلبات اللازمة ؟ ما المعوقات المحتملة ؟ 4 تحديد المتطلبات (5M) Material (المواد) Manpower (العمالة) Machinery (المعدات) Method (الطريقة) Money (الاعتمادات) 5 تحديد المعوقات وإزالتها اجتماع Lookahead مع جميع المعنيين. تحديد المعوقات تسجيلها. تحديد مسؤول وحل لكل معوق. 6 مراجعة المعوقات القابلة للتنفيذ بعد إزالة المعوقات تعتمد الأنشطة. تصبح جاهزة للانتقال إلى خطة الأسبوع. 7 تحديث ومتابعة أسبوعياً تحديث Lookahead كل أسبوع. إضافة أنشطة جديدة وحذف المنجزة. 8 ربطها بالخطة اليومية الأنشطة المعتمدة تتحول إلى خطة الأسبوع / اليوم. يراقب التنفيذ والإنجاز. مثال عملي (مشروع مبنى) فترة الـ Lookahead : من 01/06/2024 إلى 14/06/2024 تاريخ إعداد الخطة : 30/05/2024 آخر تحديث : 06/06/2024 ID النشاط تاريخ البداية تاريخ النهاية المخطط المخطط مسؤول حالة التنفيذ المعوقات الإجراء المطلوب A101 صب أعمدة حديدة الأعمدة 03/06 03/06 م أحمد قابلة للتنفيذ لا يوجد A102 صب أعمدة الدور الأول 05/06 05/06 م محمد قابلة للتنفيذ توفر القوائم غير توفر قبل 02/06 A103 عزل ماتي الأسطح 06/06 06/06 م خالد غير قابلة للتنفيذ مخططات المخططات اعتماد المخططات تصل قبل 06/06 A104 مباني حوائط الدور الأول 09/06 12/06 م علي قابلة للتنفيذ لا يوجد A105 كهرباء تمديدات الدور الأول 13/06 13/06 م سعيد غير قابلة للتنفيذ مواد كهرباء توريد المواد لم تصل قبل 10/06 قابلة للتنفيذ غير قابلة للتنفيذ تحت المراجعة. Excel Template (مثال مبسط) ID Activity Start Finish Duration (Days) Predecessor Status Constraint Issue Action By Due Date 1 Activity A 01/06 03/06 3 2 Activity B 04/06 05/06 2 1 Formwork Site Eng. 02/06 3 Activity C 06/06 08/06 3 2 Drawings Design Mgr. 05/06 4 Activity D 09/06 12/06 4 3 5 Activity E 13/06 14/06 2 4 Materials Proc. Eng. 10/06 قابلية المراجعة غير قابلة للتنفيذ تعليقة للتنفيذ تسلسل زمني (Gantt) 01 02 03 04 05 06 ***********2 13 14 A 2 3 4 5 أخطاء شائعة يجب تجنبها إعداد Lookahead دون تحديث أسبوعي. اختيار فترة طويلة جداً (أكثر من 3 أسابيع). عدم مشاركة جميع الجهات المعنية. عدم إزالة المعوقات في الوقت المناسب. تحويل Lookahead إلى خطة يومية مباشرة. إدراج أنشطة غير قابلة للتنفيذ. عدم تحديث حالة الأنشطة بوضوح. الاعتماد على التقديرات فقط بدون تحقق. إهمال ربطه بالبرنامج الأساسي (Baseline). عدم توثيق الاجتماع والإجراءات. نصائح ذهبية اجعل فترة الـ Lookahead قصيرة وواقعية. ركز على إزالة المعوقات قبل التنفيذ. اجتمع أسبوعيا مع جميع المعنيين. وثق كل معوق ومسؤول وحل وتاريخ استحقاق. الأنشطة المعتمدة فقط هي التي تدخل خطة الأسبوع. تابع التنفيذ يومياً وعدل عند الحاجة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Miro MS Planner Excel : لمتابعة أنشطة الـ Lookahead بسهولة. - 07 (Delay Analysis) اعرف السبب .. اثبت الأثر .. احمي حقك - تحليل التأخيرات هو عملية منهجية لتحديد أسباب التأخير في المشروع، وتحديد الأنشطة التأثرة، وحساب مدة التأخير القابلة للمطالبة؛ (Excusable Delay) - مع توثيق كل الأدلة، لإثبات الأثر على المسار الحرج وتاريخ الانتهاء. - يهدف التحليل إلى دعم المطالبات (Claims) والحصول على تمديد للمدة (EOT) - أو تعويض مالي، ويجب أن يكون التحليل موضوعي، علمي، وقابل للدفاع عنه. - قاعدة ذهبية : لا يوجد تأخير بدون سبب .. ولا مطالبة بدون إثبات. - مدفوعات، تسليم موقع). - تأخر توريد المواد والمعدات. - تاخر المقاولين الآخرين. - تغيرات في نطاق العمل. - ظروف قاهرة (Force Majeure). - أسباب من المقاول (غير قابلة للمطالبة). - تحديد سبب التأخير الرئيسي، التكلفة، مدة التأخير - تحديد الأنشطة المتأثرة ومدة التأثير. - حساب التأخير على المسار الحرج. - تحديد التأخير القable للمطالبة. - إثبات الأثر وإعداد تقارير قوية. - دعم المطالبات والحصول على EOT - أو تعويض مالي. - خطوات تحليل التأخيرات - 1 جمع البيانات والمستندات - • البرنامج الزمني الأصلي (Baseline) - • التحديثات المعتمدة. - • تقارير الموقع اليومية. - • المراسلات والمخاطبات. - • أوامر التغيير والموافقات. - 2 تحديد الحدث المسبب للتأخير - • تحديد الحدث بدقة. - • تحديد تاريخ البداية - وانهاية. - • تحديد الجهة المسؤولة. - 3 تحديد الأنشطة المتأثرة - • تحديد الأنشطة التي - تأثرت بالحدث. - • تحديد العلاقات بينها. - • تحديد التأثير المباشر - والغير مباشر. - 4 تحليل الأثر على المسار الحرج - • إعادة جدولة المشروع مع - الحدث (As-Built) - • مقارنة مع البرنامج - الأصلي (Baseline) - • تحديد التأثير على - المسار الحرج - 5 حساب مدة التأخير القابلة للمطالبة - • حساب مدة التأخير. - • استبعاد أي تأخير متزامن - (Concurrent Delay) - • تحديد التأخير الصافي - القابل للمطالبة. - 6 تحديد نوع التأخير - • قابل للمطالبة (Excusable) - • غير قابل للمطالبة - (Non-Excusable) - • مشترك (Concurrent). - 7 إعداد تقرير التحليل - • عرض الحدث وأسبابه. - • عرض التحليل والنتائج. - • الجداول والرسومات. - • الاستنتاج والتوصية. - 8 مراجعة وتقديم المطالبة - • مراجعة داخلية. - • تسليم التقرير للمالك - في الوقت المحدد. - • متابعة الردود والمفاوضات. - أخطاء شائعة يجب تجنبها - X عدم توثيق الحدث لحظة حدوثه. - X تحديد سبب غير صحيح أو غير واضح. - X عدم تحديد الأنشطة المتأثرة بدقة. - X إهمال التأخيرات المتزامن - X تحليل بدون بيانات ومستندات كافية. - X إعداد تقرير غير منطقي أو غير منظم. - X تأخير تقديم التحليل بعد انتهاء الحدث. - X استخدام برنامج زمني غير معتمد للمقارنة. - أدوات التحليل المستخدمة - Primavera P6 لإعادة الجدولة والمقارنات. - Microsoft Excel للتحليل والجداول الحسابية. - Tilos للتحليل الزمني الاحترافي. - Asta Powerproject للتحليل البصري والبياني. - مثال عملي (مشروع حقيقي) - الحدث : تأخر توريد الحديد من قبل المورد المعتمد - الفترة : من 01/03/2024 إلى 20/03/2024 (20 يوم) - تأثر : أعمال تسليح القواعد والأعمدة بالدور الأرضي - مدة التأخير الإجمالية: 20 يوم - مدة التأخير المتزامن من المقاول: 5 يوم - مدة التأخير القابلة للمطالبة: 15 يوم - التأثير على المسار الحرج: نعم - نوع التأخير: قابل للمطالبة - المطالبة: تمديد مدة (15 يوم) - ملاحظة : تم دعم التحليل بكل المستندات والمراسلات وتقارير الموقع. - نصائح ذهبية - وثق كل شيء .. لا تكتفي بالكلام. - كن موضوعي وشفاف في التحليل. - ركز على الحقائق والأدلة. - استخدم الرسومات والجداول لدعم تحليلك. - قدم تقارير واضحة ومختصرة ومقنعة. - التوقيت المناسب لتقديم التحليل مهم جداً. - المطالبة القوية - تحل ا قوة + توثيق قوي - متوفرة بصغة Word & Excel قابلة للتعديل. - نماذج وتقارير جاهزة - نموذج تقرير تحليل التأخيرات - نموذج حساب مدة التأخير - نموذج تحليل الأثر - نموذج تسجيل الحدث - 10 (Resource Loading) الموارد محدودة .. التخطيط الذكي هو الحل ! إدارة الموارد هي عملية تسوية وتحسين استخدام الموارد (العمالة، المعدات، المواد) داخل البرنامج الزمني لضمان توفرها عند الحاجة الفعلية. وتجنب الذروات والضغوط غير الواقعية. الهدف هو تحقيق أفضل توازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. عندما تظهر ذروات في الموارد، نقوم تعديل تواريخ بداية بعض الأنشطة ضمن الفلوات المتاحة) للحصول على توزيع مورد منطقي ومتوازن. قاعدة ذهبية : الموارد محدودة .. والبرنامج مرن ! خطوات إدارة الموارد تحليل البرنامج الأساسي 1 تجميع احتياجات الموارد 2 إنشاء مخططات الموارد الأولية 3 تحديد ذروات الموارد 4 تعديل تواريخ الأنشطة 5 إعادة توزيع الموارد 6 إعادة فحص البرنامج 7 اعتماد ومتابعة الاستخدام 8 أخطاء شائعة يجب تجنبها تجاهل ذروات الموارد وتركها كعمل هي. تأخير أنشطة حرجة داخل المسار الحرجة. تجاوز الفلوات المتاحة. تسوية الموارد دون دراسة تأثير التكلفة. تغيير موارد الأنشطة دون تنسيق مع فريق التنفيذ. عدم تحديث البرنامج بعد التعديل. الاعتماد على التخمين بدلاً من البيانات. عدم متابعة استهلاك اموارد فعلياً في الموقع. مخطط موارد (قبل وبعد التسوية) الحد الأقصى المتاح (100) عامل) الاستخدام قبل التسوية الاستخدام بعد التسوية الزمن (أيام) بعد التسوية: تم التخلص من الذروات. استخدام الموارد أصبح متوازنا. تاريخ الانتهاء، لم يتغير. مثال عملي (عمالة) طاقة العمال المتاحة = 100 عامل / يوم. البرنامج الأساسي يحتوي على ذروات تتجاوز 100 عامل الاستخدام اليومي للعمال (قبل التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 60 90 130 150 120 60 الذروة --- زيادة 50 زيادة 50 زيادة 50 --- الاستخدام اليومي للعمال (بعد التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 70 85 95 115 90 75 الذروة --- --- --- --- --- تم تسوية الذروات بدون تأخير تاريخ الانتهاء. نصائح ذهبية الموارد محدودة .. استخدمها بذكاء. وازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. لا تؤخر الأنشطة الحرجة. استخدم الفلوات بحكمة. راجع مخططات الموارد باستمرار. التواصل المستمر مع فريق التنفيذ. البرنامج الجيد + أدارة موارد ذكية = مشروع ناجح مؤشرات أداء إدارة الموارد نسبة استخدام الموارد (Actual / Available) عدد الذروات المتبقية عدد الفترات التي تتجاوز الحد تأثير التسوية على مدة المشروع تأثير التسوية على التكلفة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Power BI Microsoft Project : إضافة الموارد ومعارية البرنامج (Resource Levelling) Primavera P6 و Resource Leveling و Resource P6 Excel / Power BI : تحليل ، مراقبة استخدام الموارد وتوقع الذروات. - 08 (Recovery Plan) لحق التأخير .. واستعد السيطرة على المشروع خطة التسريع هي مجموعة من الإجراءات والبدائل العملية التي تهدف إلى استعادة المسار الزمني للمشروع بعد حدوث تأخير، والعودة إلى تاريخ الانتهاء الأصلي قدر الإمكان. تركز الخطة على الأنشطة الحرجة والمتأخرة فقط لتحقيق أكبر تأثير بأقل تكلفة وفي أقل وقت. قاعدة ذهبية : سرع الصح .. مش سرع كله ! خطوات إعداد خطة التسريع 1 تحليل الوضع الحالي 2 تحديد الأنشطة المتأثرة 3 تحديد بدائل التسريع 4 تقييم البدائل 5 تطبيق خطة التسريع 6 متابعة التنفيذ 7 قياس فعالية الخطة 8 التوثيق والتقرير أخطاء شائعة يجب تجنبها تسريع كل الأنشطة وليس الحرجة فقط. اختيار بدائل تسريع بدون دراسة. عدم حساب التكلفة الإضافية بدقة. تجاهل المخاطر الناتجة عن التسريع. عدم تنسيق الموارد والمقاولين. ضعف المتابعة اليومية. تغيير الخطة بدون تحليل وتأثير. عدم توثيق قرارات التسريع. الاعتماد على الوعود فقط. عدم إشراك أصحاب المصلحة في الخطة. نموذج خطة التسريع (Template) مثال عملي (من مشروع حقيقي) نصائح ذهبية أدوات وبرامج مفيدة تقنيات تسريع فعالة - (Progress Update) - 06 - خطة حية .. تحديث مستمر .. تحكم أفضل - تحديث البرنامج الزمني هو عملية مستمرة تهدف إلى مقارنة - ما تم تنفيذه فعليا بما كان مخططا له، وتحديث حالة الأنشطة - والمدة والموارد وفقا للواقع في الموقع. - يساعد التحديث الدوري على معرفة أداء المشروع بدقة، - اكتشاف الانحرافات مبكرا، واتخاذ قرارات تصحيحية في الوقت المناسب. - بدون تحديث منتظم، يصبح البرنامج الزمني غير موثوق - وتفقد قدرته على دعم إدارة المشروع - قاعدة ذهبية : ما لا يتم قياسه لا يمكن إدارته. - مقارنة المخطط مع الواقع. - تحديد الانحرافات تأخير / تقدم). - تحديد المدة المتبقية وأنواعها. - تحديث الموارد والتكاليف. - تحديد المسار الحرج. - دعم اتخاذ القرار وخطة التعافي. - توفير معلومات دقيقة للإدارة. - غير - منفذ - NT - لم يبدأ بعد. - جار - تنفيذ - IP - بدأ التنفيذ - ولم يكتمل. - مكتمل - CP - تم الانتهاء - .%100 من - ملغي - CAN - تم إلغاء - النشاط. - معلق - HLD - تم إيقافه - مؤقتا. - ملاحظة : يجب توثيق سبب الإيقاف أو الإلغاء. - خطوات تحديث البرنامج الزمني - (1) - جمع البيانات - من الموقع - (2) - تحديث حالة - الأنشطة - (3) - تحديث المدد - المتقدمة - (4) - تحديث الموارد - والتكاليف - (5) - حساب الانحرافات - (Variance) - (6) - تحديث المسار - الحرج - (7) - تحليل الأداء - (EVM) - (8) - إصدار تقرير - التحديث - . تقارير يومية وأسبوعية. - . نسب الإنجاز الفعلية. - . صور وتقارير الموقع. - . تحديث نسبة الإنجاز. - . تغيير حالة النشاط. - (NT, IP, CP, HLD, CAN) - . تحديث تاريخ البدء، - . والانتهاء الفعلي. - . تحديث المدة المقتضية. - . تحديث المدة المتبقية. - . تحديث المدة الكلية، - إذا لزم الأمر. - . تحديث الموارد الفعلية. - . تحديث التكاليف الفعلية. - . مقارنة مخطط vs فعلي . - . انحراف المدة (SV). - . انحراف التكلفة (CV). - . تحليل أسباب الانحراف. - . إعادة حساب CPM. - . تحديد المسار الحرج - الجديد. - . تحديث ال Float . - . EV, PV, AC حساب . - SPI, CPI حساب . - . تحديد اتجاه الأداء. - . ملخص الأداء. - . الانحرافات والأسباب. - . التوصيات والإجراءات. - . خطة المتابعة. - X عدم تحديث البرنامج بانتظام. - X تحديث التواريخ فقط بدون نسب إنجاز. - X تقدير نسب الإنجاز غير دقيقة. - X عدم تحديث المدد المتبقية. - X تجاهل تحديث الموارد والتكاليف. - X عدم تحليل الانحرافات وأسبابها. - X عدم تحديث المسار الحرج. - X تعديل المخطط الأصلي بدلا من تحديثه. - X الاعتماد على ذاكرة أو تقديرات غير موثوقة. - X عدم إصدار تقارير واضحة للإدارة. - )Excel Template( مثال - Status - Comp. - Remaining - Actual - Planned - ID - Activity - Start - Finish - Dur. - Start Finish - 100% - 0 - 5 - 06/05 - 01/05 - أعمال الحفر - A100 - 40% - 6 - 9 - 14/05 - 15 - 20/05 - أعمال الخرسانة - A101 - 0% - 21/05 - أعمال العزل - A102 - 12 - 10/06 26/05 - أعمال البلاك - A103 - 10 - 20/06 - 11/06 - أعمال اللياسة - A104 - ملخص الأداء - القيمة - المؤشر - 0.57 - EV / PV - SPI - 0.73 - EV / AC - CPI - - 1,370,000 - BAC / CPI - - 570,000 - EAC - AC - - 170,000 - BAC - EAC - النتيجة - أداء زمني ضعيف - أداء تكلفة ضعيف - تكلفة نهائية متوقعة - تكلفة مبدئية متوقعة - تجاوز في التكلفة - مثال عملي (مشروع مبنى إداري) - النشاط : أعمال الخرسانة للدور الأول - المخطط : من 01/061 إلى 20/05 (20 يوم) - نسبة التقدم المخططة حتى 14/05 = 70% - الواقع في 14/04 = 40% فقط. - الانحراف - فعلي - مخطط - البند - -30% - 40 - 70 - % الإنجاز - -30,000 - 40,000 - (EV (القيمة المكتسبة - 70,000 - PV (القيمة المخططة - +5,000 - 55,000 - 60,000 - AC (التكلفة الفعلية - (EV-PV) - (SV انحراف المدة - -15,000 - (EV-AC) - CV (انحراف التكلفة - (EV/PV) - (EV/AC) - النتيجة : المشروع متأخر عن المخطط بـ 30 في المدة. - الإجراء : وضع خطة تعافي (Recovery Plan). - حدث البرنامج أسبوعياً على الأقل. - اجمع بيانات دقيقة من المصدر. - قارن دائما (مخطط vs فعلي). - حلل الانحرافات ليس الأرقام فقط. - شارك التحديث مع الفريق والإدارة. - وثق جميع التغييرات والأسباب. - استخدم التحديث لدعم قرارك القادم. - أدوات وبرامج مفيدة - P - Microsoft - Project - P6 - Primavera - X - Excel - Power BI - MS Planner - Excel : مناسب للتحديث البسيط والتقارير. - Primavera P6 : للتحديث المتقدم وتحليل الأداء.
أهم 50 نقطة تهمك لو شغال في إدارة مشروعات Project Management تم وسيصلك الملف بصيغة PDF #Experts_Traskill #experts_traskill #experts_traskill_academy نص مكتوب في الصور: - Strategic Plan Lookahead Schedule Daily / Weekly Work Plan متى نستخدمه؟ قبل بدء فترة التنفيذ القريبة. عند تحديث البرنامج أسبوعياً. لاكتشاف المعوقات وحلها مبكراً. لضمان توفر جميع المتطلبات. تفصيل الأنشطة القادمة القابلة للتنفيذ. تحديد المتطلبات قبل التنفيذ. التأكد من جاهزية الموقع والموارد. اكتشاف المعوقات مبكراً وإزالتها. ربط بين الـ Baseline والـ Daily Plan يتم تحديثه بشكل دوري (أسبوعي). يزيد الإنتاجية ويقلل إعادة العمل. 03 (أسبوعين / 3 أسابيع) رقم خطط قصير المدى .. نفذ بدقة .. أنجز بنجاح الـ Lookahead Schedule هو خطة تفصيلية للأنشطة التي ستنفذ خلال فترة زمنية قريبة (عادة أسبوعين أو 3 أسابيع). يربط بين البرنامج الزمني والخطة اليومية ويساعد في التأكد من أن كل ما هو مطلوب متوفر قبل التنفيذ (Materials, Manpower Equipment, Drawings, Approvals). كلما كان Lookahead دقيق ومحدد .. كلما زادت فرص النجاح وقلت المشاكل والتأخيرات في الموقع. قاعدة ذهبية : ما تخطط له اليوم .. تنفذه بكفاءة عدداً. خطوات إعداد Lookahead Schedule 1 تحديد فترة Lookahead اختر الفترة المناسبة (أسبوعين أو 3 أسابيع). تتوافق مع دورة لاكتشاف الأسبوعي. 2 استخراج الأنشطة من البرنامج اختر الأنشطة المخططة ضمن الفترة القادمة. من الـ Baseline Schedule. 3 تحليل قابلية التنفيذ هل الأنشطة قابلة للتنفيذ ؟ ما المتطلبات اللازمة ؟ ما المعوقات المحتملة ؟ 4 تحديد المتطلبات (5M) Material (المواد) Manpower (العمالة) Machinery (المعدات) Method (الطريقة) Money (الاعتمادات) 5 تحديد المعوقات وإزالتها اجتماع Lookahead مع جميع المعنيين. تحديد المعوقات تسجيلها. تحديد مسؤول وحل لكل معوق. 6 مراجعة المعوقات القابلة للتنفيذ بعد إزالة المعوقات تعتمد الأنشطة. تصبح جاهزة للانتقال إلى خطة الأسبوع. 7 تحديث ومتابعة أسبوعياً تحديث Lookahead كل أسبوع. إضافة أنشطة جديدة وحذف المنجزة. 8 ربطها بالخطة اليومية الأنشطة المعتمدة تتحول إلى خطة الأسبوع / اليوم. يراقب التنفيذ والإنجاز. مثال عملي (مشروع مبنى) فترة الـ Lookahead : من 01/06/2024 إلى 14/06/2024 تاريخ إعداد الخطة : 30/05/2024 آخر تحديث : 06/06/2024 ID النشاط تاريخ البداية تاريخ النهاية المخطط المخطط مسؤول حالة التنفيذ المعوقات الإجراء المطلوب A101 صب أعمدة حديدة الأعمدة 03/06 03/06 م أحمد قابلة للتنفيذ لا يوجد A102 صب أعمدة الدور الأول 05/06 05/06 م محمد قابلة للتنفيذ توفر القوائم غير توفر قبل 02/06 A103 عزل ماتي الأسطح 06/06 06/06 م خالد غير قابلة للتنفيذ مخططات المخططات اعتماد المخططات تصل قبل 06/06 A104 مباني حوائط الدور الأول 09/06 12/06 م علي قابلة للتنفيذ لا يوجد A105 كهرباء تمديدات الدور الأول 13/06 13/06 م سعيد غير قابلة للتنفيذ مواد كهرباء توريد المواد لم تصل قبل 10/06 قابلة للتنفيذ غير قابلة للتنفيذ تحت المراجعة. Excel Template (مثال مبسط) ID Activity Start Finish Duration (Days) Predecessor Status Constraint Issue Action By Due Date 1 Activity A 01/06 03/06 3 2 Activity B 04/06 05/06 2 1 Formwork Site Eng. 02/06 3 Activity C 06/06 08/06 3 2 Drawings Design Mgr. 05/06 4 Activity D 09/06 12/06 4 3 5 Activity E 13/06 14/06 2 4 Materials Proc. Eng. 10/06 قابلية المراجعة غير قابلة للتنفيذ تعليقة للتنفيذ تسلسل زمني (Gantt) 01 02 03 04 05 06 ***********2 13 14 A 2 3 4 5 أخطاء شائعة يجب تجنبها إعداد Lookahead دون تحديث أسبوعي. اختيار فترة طويلة جداً (أكثر من 3 أسابيع). عدم مشاركة جميع الجهات المعنية. عدم إزالة المعوقات في الوقت المناسب. تحويل Lookahead إلى خطة يومية مباشرة. إدراج أنشطة غير قابلة للتنفيذ. عدم تحديث حالة الأنشطة بوضوح. الاعتماد على التقديرات فقط بدون تحقق. إهمال ربطه بالبرنامج الأساسي (Baseline). عدم توثيق الاجتماع والإجراءات. نصائح ذهبية اجعل فترة الـ Lookahead قصيرة وواقعية. ركز على إزالة المعوقات قبل التنفيذ. اجتمع أسبوعيا مع جميع المعنيين. وثق كل معوق ومسؤول وحل وتاريخ استحقاق. الأنشطة المعتمدة فقط هي التي تدخل خطة الأسبوع. تابع التنفيذ يومياً وعدل عند الحاجة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Miro MS Planner Excel : لمتابعة أنشطة الـ Lookahead بسهولة. - 07 (Delay Analysis) اعرف السبب .. اثبت الأثر .. احمي حقك - تحليل التأخيرات هو عملية منهجية لتحديد أسباب التأخير في المشروع، وتحديد الأنشطة التأثرة، وحساب مدة التأخير القابلة للمطالبة؛ (Excusable Delay) - مع توثيق كل الأدلة، لإثبات الأثر على المسار الحرج وتاريخ الانتهاء. - يهدف التحليل إلى دعم المطالبات (Claims) والحصول على تمديد للمدة (EOT) - أو تعويض مالي، ويجب أن يكون التحليل موضوعي، علمي، وقابل للدفاع عنه. - قاعدة ذهبية : لا يوجد تأخير بدون سبب .. ولا مطالبة بدون إثبات. - مدفوعات، تسليم موقع). - تأخر توريد المواد والمعدات. - تاخر المقاولين الآخرين. - تغيرات في نطاق العمل. - ظروف قاهرة (Force Majeure). - أسباب من المقاول (غير قابلة للمطالبة). - تحديد سبب التأخير الرئيسي، التكلفة، مدة التأخير - تحديد الأنشطة المتأثرة ومدة التأثير. - حساب التأخير على المسار الحرج. - تحديد التأخير القable للمطالبة. - إثبات الأثر وإعداد تقارير قوية. - دعم المطالبات والحصول على EOT - أو تعويض مالي. - خطوات تحليل التأخيرات - 1 جمع البيانات والمستندات - • البرنامج الزمني الأصلي (Baseline) - • التحديثات المعتمدة. - • تقارير الموقع اليومية. - • المراسلات والمخاطبات. - • أوامر التغيير والموافقات. - 2 تحديد الحدث المسبب للتأخير - • تحديد الحدث بدقة. - • تحديد تاريخ البداية - وانهاية. - • تحديد الجهة المسؤولة. - 3 تحديد الأنشطة المتأثرة - • تحديد الأنشطة التي - تأثرت بالحدث. - • تحديد العلاقات بينها. - • تحديد التأثير المباشر - والغير مباشر. - 4 تحليل الأثر على المسار الحرج - • إعادة جدولة المشروع مع - الحدث (As-Built) - • مقارنة مع البرنامج - الأصلي (Baseline) - • تحديد التأثير على - المسار الحرج - 5 حساب مدة التأخير القابلة للمطالبة - • حساب مدة التأخير. - • استبعاد أي تأخير متزامن - (Concurrent Delay) - • تحديد التأخير الصافي - القابل للمطالبة. - 6 تحديد نوع التأخير - • قابل للمطالبة (Excusable) - • غير قابل للمطالبة - (Non-Excusable) - • مشترك (Concurrent). - 7 إعداد تقرير التحليل - • عرض الحدث وأسبابه. - • عرض التحليل والنتائج. - • الجداول والرسومات. - • الاستنتاج والتوصية. - 8 مراجعة وتقديم المطالبة - • مراجعة داخلية. - • تسليم التقرير للمالك - في الوقت المحدد. - • متابعة الردود والمفاوضات. - أخطاء شائعة يجب تجنبها - X عدم توثيق الحدث لحظة حدوثه. - X تحديد سبب غير صحيح أو غير واضح. - X عدم تحديد الأنشطة المتأثرة بدقة. - X إهمال التأخيرات المتزامن - X تحليل بدون بيانات ومستندات كافية. - X إعداد تقرير غير منطقي أو غير منظم. - X تأخير تقديم التحليل بعد انتهاء الحدث. - X استخدام برنامج زمني غير معتمد للمقارنة. - أدوات التحليل المستخدمة - Primavera P6 لإعادة الجدولة والمقارنات. - Microsoft Excel للتحليل والجداول الحسابية. - Tilos للتحليل الزمني الاحترافي. - Asta Powerproject للتحليل البصري والبياني. - مثال عملي (مشروع حقيقي) - الحدث : تأخر توريد الحديد من قبل المورد المعتمد - الفترة : من 01/03/2024 إلى 20/03/2024 (20 يوم) - تأثر : أعمال تسليح القواعد والأعمدة بالدور الأرضي - مدة التأخير الإجمالية: 20 يوم - مدة التأخير المتزامن من المقاول: 5 يوم - مدة التأخير القابلة للمطالبة: 15 يوم - التأثير على المسار الحرج: نعم - نوع التأخير: قابل للمطالبة - المطالبة: تمديد مدة (15 يوم) - ملاحظة : تم دعم التحليل بكل المستندات والمراسلات وتقارير الموقع. - نصائح ذهبية - وثق كل شيء .. لا تكتفي بالكلام. - كن موضوعي وشفاف في التحليل. - ركز على الحقائق والأدلة. - استخدم الرسومات والجداول لدعم تحليلك. - قدم تقارير واضحة ومختصرة ومقنعة. - التوقيت المناسب لتقديم التحليل مهم جداً. - المطالبة القوية - تحل ا قوة + توثيق قوي - متوفرة بصغة Word & Excel قابلة للتعديل. - نماذج وتقارير جاهزة - نموذج تقرير تحليل التأخيرات - نموذج حساب مدة التأخير - نموذج تحليل الأثر - نموذج تسجيل الحدث - 10 (Resource Loading) الموارد محدودة .. التخطيط الذكي هو الحل ! إدارة الموارد هي عملية تسوية وتحسين استخدام الموارد (العمالة، المعدات، المواد) داخل البرنامج الزمني لضمان توفرها عند الحاجة الفعلية. وتجنب الذروات والضغوط غير الواقعية. الهدف هو تحقيق أفضل توازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. عندما تظهر ذروات في الموارد، نقوم تعديل تواريخ بداية بعض الأنشطة ضمن الفلوات المتاحة) للحصول على توزيع مورد منطقي ومتوازن. قاعدة ذهبية : الموارد محدودة .. والبرنامج مرن ! خطوات إدارة الموارد تحليل البرنامج الأساسي 1 تجميع احتياجات الموارد 2 إنشاء مخططات الموارد الأولية 3 تحديد ذروات الموارد 4 تعديل تواريخ الأنشطة 5 إعادة توزيع الموارد 6 إعادة فحص البرنامج 7 اعتماد ومتابعة الاستخدام 8 أخطاء شائعة يجب تجنبها تجاهل ذروات الموارد وتركها كعمل هي. تأخير أنشطة حرجة داخل المسار الحرجة. تجاوز الفلوات المتاحة. تسوية الموارد دون دراسة تأثير التكلفة. تغيير موارد الأنشطة دون تنسيق مع فريق التنفيذ. عدم تحديث البرنامج بعد التعديل. الاعتماد على التخمين بدلاً من البيانات. عدم متابعة استهلاك اموارد فعلياً في الموقع. مخطط موارد (قبل وبعد التسوية) الحد الأقصى المتاح (100) عامل) الاستخدام قبل التسوية الاستخدام بعد التسوية الزمن (أيام) بعد التسوية: تم التخلص من الذروات. استخدام الموارد أصبح متوازنا. تاريخ الانتهاء، لم يتغير. مثال عملي (عمالة) طاقة العمال المتاحة = 100 عامل / يوم. البرنامج الأساسي يحتوي على ذروات تتجاوز 100 عامل الاستخدام اليومي للعمال (قبل التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 60 90 130 150 120 60 الذروة --- زيادة 50 زيادة 50 زيادة 50 --- الاستخدام اليومي للعمال (بعد التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 70 85 95 115 90 75 الذروة --- --- --- --- --- تم تسوية الذروات بدون تأخير تاريخ الانتهاء. نصائح ذهبية الموارد محدودة .. استخدمها بذكاء. وازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. لا تؤخر الأنشطة الحرجة. استخدم الفلوات بحكمة. راجع مخططات الموارد باستمرار. التواصل المستمر مع فريق التنفيذ. البرنامج الجيد + أدارة موارد ذكية = مشروع ناجح مؤشرات أداء إدارة الموارد نسبة استخدام الموارد (Actual / Available) عدد الذروات المتبقية عدد الفترات التي تتجاوز الحد تأثير التسوية على مدة المشروع تأثير التسوية على التكلفة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Power BI Microsoft Project : إضافة الموارد ومعارية البرنامج (Resource Levelling) Primavera P6 و Resource Leveling و Resource P6 Excel / Power BI : تحليل ، مراقبة استخدام الموارد وتوقع الذروات. - 08 (Recovery Plan) لحق التأخير .. واستعد السيطرة على المشروع خطة التسريع هي مجموعة من الإجراءات والبدائل العملية التي تهدف إلى استعادة المسار الزمني للمشروع بعد حدوث تأخير، والعودة إلى تاريخ الانتهاء الأصلي قدر الإمكان. تركز الخطة على الأنشطة الحرجة والمتأخرة فقط لتحقيق أكبر تأثير بأقل تكلفة وفي أقل وقت. قاعدة ذهبية : سرع الصح .. مش سرع كله ! خطوات إعداد خطة التسريع 1 تحليل الوضع الحالي 2 تحديد الأنشطة المتأثرة 3 تحديد بدائل التسريع 4 تقييم البدائل 5 تطبيق خطة التسريع 6 متابعة التنفيذ 7 قياس فعالية الخطة 8 التوثيق والتقرير أخطاء شائعة يجب تجنبها تسريع كل الأنشطة وليس الحرجة فقط. اختيار بدائل تسريع بدون دراسة. عدم حساب التكلفة الإضافية بدقة. تجاهل المخاطر الناتجة عن التسريع. عدم تنسيق الموارد والمقاولين. ضعف المتابعة اليومية. تغيير الخطة بدون تحليل وتأثير. عدم توثيق قرارات التسريع. الاعتماد على الوعود فقط. عدم إشراك أصحاب المصلحة في الخطة. نموذج خطة التسريع (Template) مثال عملي (من مشروع حقيقي) نصائح ذهبية أدوات وبرامج مفيدة تقنيات تسريع فعالة - (Progress Update) - 06 - خطة حية .. تحديث مستمر .. تحكم أفضل - تحديث البرنامج الزمني هو عملية مستمرة تهدف إلى مقارنة - ما تم تنفيذه فعليا بما كان مخططا له، وتحديث حالة الأنشطة - والمدة والموارد وفقا للواقع في الموقع. - يساعد التحديث الدوري على معرفة أداء المشروع بدقة، - اكتشاف الانحرافات مبكرا، واتخاذ قرارات تصحيحية في الوقت المناسب. - بدون تحديث منتظم، يصبح البرنامج الزمني غير موثوق - وتفقد قدرته على دعم إدارة المشروع - قاعدة ذهبية : ما لا يتم قياسه لا يمكن إدارته. - مقارنة المخطط مع الواقع. - تحديد الانحرافات تأخير / تقدم). - تحديد المدة المتبقية وأنواعها. - تحديث الموارد والتكاليف. - تحديد المسار الحرج. - دعم اتخاذ القرار وخطة التعافي. - توفير معلومات دقيقة للإدارة. - غير - منفذ - NT - لم يبدأ بعد. - جار - تنفيذ - IP - بدأ التنفيذ - ولم يكتمل. - مكتمل - CP - تم الانتهاء - .%100 من - ملغي - CAN - تم إلغاء - النشاط. - معلق - HLD - تم إيقافه - مؤقتا. - ملاحظة : يجب توثيق سبب الإيقاف أو الإلغاء. - خطوات تحديث البرنامج الزمني - (1) - جمع البيانات - من الموقع - (2) - تحديث حالة - الأنشطة - (3) - تحديث المدد - المتقدمة - (4) - تحديث الموارد - والتكاليف - (5) - حساب الانحرافات - (Variance) - (6) - تحديث المسار - الحرج - (7) - تحليل الأداء - (EVM) - (8) - إصدار تقرير - التحديث - . تقارير يومية وأسبوعية. - . نسب الإنجاز الفعلية. - . صور وتقارير الموقع. - . تحديث نسبة الإنجاز. - . تغيير حالة النشاط. - (NT, IP, CP, HLD, CAN) - . تحديث تاريخ البدء، - . والانتهاء الفعلي. - . تحديث المدة المقتضية. - . تحديث المدة المتبقية. - . تحديث المدة الكلية، - إذا لزم الأمر. - . تحديث الموارد الفعلية. - . تحديث التكاليف الفعلية. - . مقارنة مخطط vs فعلي . - . انحراف المدة (SV). - . انحراف التكلفة (CV). - . تحليل أسباب الانحراف. - . إعادة حساب CPM. - . تحديد المسار الحرج - الجديد. - . تحديث ال Float . - . EV, PV, AC حساب . - SPI, CPI حساب . - . تحديد اتجاه الأداء. - . ملخص الأداء. - . الانحرافات والأسباب. - . التوصيات والإجراءات. - . خطة المتابعة. - X عدم تحديث البرنامج بانتظام. - X تحديث التواريخ فقط بدون نسب إنجاز. - X تقدير نسب الإنجاز غير دقيقة. - X عدم تحديث المدد المتبقية. - X تجاهل تحديث الموارد والتكاليف. - X عدم تحليل الانحرافات وأسبابها. - X عدم تحديث المسار الحرج. - X تعديل المخطط الأصلي بدلا من تحديثه. - X الاعتماد على ذاكرة أو تقديرات غير موثوقة. - X عدم إصدار تقارير واضحة للإدارة. - )Excel Template( مثال - Status - Comp. - Remaining - Actual - Planned - ID - Activity - Start - Finish - Dur. - Start Finish - 100% - 0 - 5 - 06/05 - 01/05 - أعمال الحفر - A100 - 40% - 6 - 9 - 14/05 - 15 - 20/05 - أعمال الخرسانة - A101 - 0% - 21/05 - أعمال العزل - A102 - 12 - 10/06 26/05 - أعمال البلاك - A103 - 10 - 20/06 - 11/06 - أعمال اللياسة - A104 - ملخص الأداء - القيمة - المؤشر - 0.57 - EV / PV - SPI - 0.73 - EV / AC - CPI - - 1,370,000 - BAC / CPI - - 570,000 - EAC - AC - - 170,000 - BAC - EAC - النتيجة - أداء زمني ضعيف - أداء تكلفة ضعيف - تكلفة نهائية متوقعة - تكلفة مبدئية متوقعة - تجاوز في التكلفة - مثال عملي (مشروع مبنى إداري) - النشاط : أعمال الخرسانة للدور الأول - المخطط : من 01/061 إلى 20/05 (20 يوم) - نسبة التقدم المخططة حتى 14/05 = 70% - الواقع في 14/04 = 40% فقط. - الانحراف - فعلي - مخطط - البند - -30% - 40 - 70 - % الإنجاز - -30,000 - 40,000 - (EV (القيمة المكتسبة - 70,000 - PV (القيمة المخططة - +5,000 - 55,000 - 60,000 - AC (التكلفة الفعلية - (EV-PV) - (SV انحراف المدة - -15,000 - (EV-AC) - CV (انحراف التكلفة - (EV/PV) - (EV/AC) - النتيجة : المشروع متأخر عن المخطط بـ 30 في المدة. - الإجراء : وضع خطة تعافي (Recovery Plan). - حدث البرنامج أسبوعياً على الأقل. - اجمع بيانات دقيقة من المصدر. - قارن دائما (مخطط vs فعلي). - حلل الانحرافات ليس الأرقام فقط. - شارك التحديث مع الفريق والإدارة. - وثق جميع التغييرات والأسباب. - استخدم التحديث لدعم قرارك القادم. - أدوات وبرامج مفيدة - P - Microsoft - Project - P6 - Primavera - X - Excel - Power BI - MS Planner - Excel : مناسب للتحديث البسيط والتقارير. - Primavera P6 : للتحديث المتقدم وتحليل الأداء.
أهم 50 نقطة تهمك لو شغال في إدارة مشروعات Project Management تم وسيصلك الملف بصيغة PDF #Experts_Traskill #experts_traskill #experts_traskill_academy نص مكتوب في الصور: - Strategic Plan Lookahead Schedule Daily / Weekly Work Plan متى نستخدمه؟ قبل بدء فترة التنفيذ القريبة. عند تحديث البرنامج أسبوعياً. لاكتشاف المعوقات وحلها مبكراً. لضمان توفر جميع المتطلبات. تفصيل الأنشطة القادمة القابلة للتنفيذ. تحديد المتطلبات قبل التنفيذ. التأكد من جاهزية الموقع والموارد. اكتشاف المعوقات مبكراً وإزالتها. ربط بين الـ Baseline والـ Daily Plan يتم تحديثه بشكل دوري (أسبوعي). يزيد الإنتاجية ويقلل إعادة العمل. 03 (أسبوعين / 3 أسابيع) رقم خطط قصير المدى .. نفذ بدقة .. أنجز بنجاح الـ Lookahead Schedule هو خطة تفصيلية للأنشطة التي ستنفذ خلال فترة زمنية قريبة (عادة أسبوعين أو 3 أسابيع). يربط بين البرنامج الزمني والخطة اليومية ويساعد في التأكد من أن كل ما هو مطلوب متوفر قبل التنفيذ (Materials, Manpower Equipment, Drawings, Approvals). كلما كان Lookahead دقيق ومحدد .. كلما زادت فرص النجاح وقلت المشاكل والتأخيرات في الموقع. قاعدة ذهبية : ما تخطط له اليوم .. تنفذه بكفاءة عدداً. خطوات إعداد Lookahead Schedule 1 تحديد فترة Lookahead اختر الفترة المناسبة (أسبوعين أو 3 أسابيع). تتوافق مع دورة لاكتشاف الأسبوعي. 2 استخراج الأنشطة من البرنامج اختر الأنشطة المخططة ضمن الفترة القادمة. من الـ Baseline Schedule. 3 تحليل قابلية التنفيذ هل الأنشطة قابلة للتنفيذ ؟ ما المتطلبات اللازمة ؟ ما المعوقات المحتملة ؟ 4 تحديد المتطلبات (5M) Material (المواد) Manpower (العمالة) Machinery (المعدات) Method (الطريقة) Money (الاعتمادات) 5 تحديد المعوقات وإزالتها اجتماع Lookahead مع جميع المعنيين. تحديد المعوقات تسجيلها. تحديد مسؤول وحل لكل معوق. 6 مراجعة المعوقات القابلة للتنفيذ بعد إزالة المعوقات تعتمد الأنشطة. تصبح جاهزة للانتقال إلى خطة الأسبوع. 7 تحديث ومتابعة أسبوعياً تحديث Lookahead كل أسبوع. إضافة أنشطة جديدة وحذف المنجزة. 8 ربطها بالخطة اليومية الأنشطة المعتمدة تتحول إلى خطة الأسبوع / اليوم. يراقب التنفيذ والإنجاز. مثال عملي (مشروع مبنى) فترة الـ Lookahead : من 01/06/2024 إلى 14/06/2024 تاريخ إعداد الخطة : 30/05/2024 آخر تحديث : 06/06/2024 ID النشاط تاريخ البداية تاريخ النهاية المخطط المخطط مسؤول حالة التنفيذ المعوقات الإجراء المطلوب A101 صب أعمدة حديدة الأعمدة 03/06 03/06 م أحمد قابلة للتنفيذ لا يوجد A102 صب أعمدة الدور الأول 05/06 05/06 م محمد قابلة للتنفيذ توفر القوائم غير توفر قبل 02/06 A103 عزل ماتي الأسطح 06/06 06/06 م خالد غير قابلة للتنفيذ مخططات المخططات اعتماد المخططات تصل قبل 06/06 A104 مباني حوائط الدور الأول 09/06 12/06 م علي قابلة للتنفيذ لا يوجد A105 كهرباء تمديدات الدور الأول 13/06 13/06 م سعيد غير قابلة للتنفيذ مواد كهرباء توريد المواد لم تصل قبل 10/06 قابلة للتنفيذ غير قابلة للتنفيذ تحت المراجعة. Excel Template (مثال مبسط) ID Activity Start Finish Duration (Days) Predecessor Status Constraint Issue Action By Due Date 1 Activity A 01/06 03/06 3 2 Activity B 04/06 05/06 2 1 Formwork Site Eng. 02/06 3 Activity C 06/06 08/06 3 2 Drawings Design Mgr. 05/06 4 Activity D 09/06 12/06 4 3 5 Activity E 13/06 14/06 2 4 Materials Proc. Eng. 10/06 قابلية المراجعة غير قابلة للتنفيذ تعليقة للتنفيذ تسلسل زمني (Gantt) 01 02 03 04 05 06 ***********2 13 14 A 2 3 4 5 أخطاء شائعة يجب تجنبها إعداد Lookahead دون تحديث أسبوعي. اختيار فترة طويلة جداً (أكثر من 3 أسابيع). عدم مشاركة جميع الجهات المعنية. عدم إزالة المعوقات في الوقت المناسب. تحويل Lookahead إلى خطة يومية مباشرة. إدراج أنشطة غير قابلة للتنفيذ. عدم تحديث حالة الأنشطة بوضوح. الاعتماد على التقديرات فقط بدون تحقق. إهمال ربطه بالبرنامج الأساسي (Baseline). عدم توثيق الاجتماع والإجراءات. نصائح ذهبية اجعل فترة الـ Lookahead قصيرة وواقعية. ركز على إزالة المعوقات قبل التنفيذ. اجتمع أسبوعيا مع جميع المعنيين. وثق كل معوق ومسؤول وحل وتاريخ استحقاق. الأنشطة المعتمدة فقط هي التي تدخل خطة الأسبوع. تابع التنفيذ يومياً وعدل عند الحاجة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Miro MS Planner Excel : لمتابعة أنشطة الـ Lookahead بسهولة. - 07 (Delay Analysis) اعرف السبب .. اثبت الأثر .. احمي حقك - تحليل التأخيرات هو عملية منهجية لتحديد أسباب التأخير في المشروع، وتحديد الأنشطة التأثرة، وحساب مدة التأخير القابلة للمطالبة؛ (Excusable Delay) - مع توثيق كل الأدلة، لإثبات الأثر على المسار الحرج وتاريخ الانتهاء. - يهدف التحليل إلى دعم المطالبات (Claims) والحصول على تمديد للمدة (EOT) - أو تعويض مالي، ويجب أن يكون التحليل موضوعي، علمي، وقابل للدفاع عنه. - قاعدة ذهبية : لا يوجد تأخير بدون سبب .. ولا مطالبة بدون إثبات. - مدفوعات، تسليم موقع). - تأخر توريد المواد والمعدات. - تاخر المقاولين الآخرين. - تغيرات في نطاق العمل. - ظروف قاهرة (Force Majeure). - أسباب من المقاول (غير قابلة للمطالبة). - تحديد سبب التأخير الرئيسي، التكلفة، مدة التأخير - تحديد الأنشطة المتأثرة ومدة التأثير. - حساب التأخير على المسار الحرج. - تحديد التأخير القable للمطالبة. - إثبات الأثر وإعداد تقارير قوية. - دعم المطالبات والحصول على EOT - أو تعويض مالي. - خطوات تحليل التأخيرات - 1 جمع البيانات والمستندات - • البرنامج الزمني الأصلي (Baseline) - • التحديثات المعتمدة. - • تقارير الموقع اليومية. - • المراسلات والمخاطبات. - • أوامر التغيير والموافقات. - 2 تحديد الحدث المسبب للتأخير - • تحديد الحدث بدقة. - • تحديد تاريخ البداية - وانهاية. - • تحديد الجهة المسؤولة. - 3 تحديد الأنشطة المتأثرة - • تحديد الأنشطة التي - تأثرت بالحدث. - • تحديد العلاقات بينها. - • تحديد التأثير المباشر - والغير مباشر. - 4 تحليل الأثر على المسار الحرج - • إعادة جدولة المشروع مع - الحدث (As-Built) - • مقارنة مع البرنامج - الأصلي (Baseline) - • تحديد التأثير على - المسار الحرج - 5 حساب مدة التأخير القابلة للمطالبة - • حساب مدة التأخير. - • استبعاد أي تأخير متزامن - (Concurrent Delay) - • تحديد التأخير الصافي - القابل للمطالبة. - 6 تحديد نوع التأخير - • قابل للمطالبة (Excusable) - • غير قابل للمطالبة - (Non-Excusable) - • مشترك (Concurrent). - 7 إعداد تقرير التحليل - • عرض الحدث وأسبابه. - • عرض التحليل والنتائج. - • الجداول والرسومات. - • الاستنتاج والتوصية. - 8 مراجعة وتقديم المطالبة - • مراجعة داخلية. - • تسليم التقرير للمالك - في الوقت المحدد. - • متابعة الردود والمفاوضات. - أخطاء شائعة يجب تجنبها - X عدم توثيق الحدث لحظة حدوثه. - X تحديد سبب غير صحيح أو غير واضح. - X عدم تحديد الأنشطة المتأثرة بدقة. - X إهمال التأخيرات المتزامن - X تحليل بدون بيانات ومستندات كافية. - X إعداد تقرير غير منطقي أو غير منظم. - X تأخير تقديم التحليل بعد انتهاء الحدث. - X استخدام برنامج زمني غير معتمد للمقارنة. - أدوات التحليل المستخدمة - Primavera P6 لإعادة الجدولة والمقارنات. - Microsoft Excel للتحليل والجداول الحسابية. - Tilos للتحليل الزمني الاحترافي. - Asta Powerproject للتحليل البصري والبياني. - مثال عملي (مشروع حقيقي) - الحدث : تأخر توريد الحديد من قبل المورد المعتمد - الفترة : من 01/03/2024 إلى 20/03/2024 (20 يوم) - تأثر : أعمال تسليح القواعد والأعمدة بالدور الأرضي - مدة التأخير الإجمالية: 20 يوم - مدة التأخير المتزامن من المقاول: 5 يوم - مدة التأخير القابلة للمطالبة: 15 يوم - التأثير على المسار الحرج: نعم - نوع التأخير: قابل للمطالبة - المطالبة: تمديد مدة (15 يوم) - ملاحظة : تم دعم التحليل بكل المستندات والمراسلات وتقارير الموقع. - نصائح ذهبية - وثق كل شيء .. لا تكتفي بالكلام. - كن موضوعي وشفاف في التحليل. - ركز على الحقائق والأدلة. - استخدم الرسومات والجداول لدعم تحليلك. - قدم تقارير واضحة ومختصرة ومقنعة. - التوقيت المناسب لتقديم التحليل مهم جداً. - المطالبة القوية - تحل ا قوة + توثيق قوي - متوفرة بصغة Word & Excel قابلة للتعديل. - نماذج وتقارير جاهزة - نموذج تقرير تحليل التأخيرات - نموذج حساب مدة التأخير - نموذج تحليل الأثر - نموذج تسجيل الحدث - 10 (Resource Loading) الموارد محدودة .. التخطيط الذكي هو الحل ! إدارة الموارد هي عملية تسوية وتحسين استخدام الموارد (العمالة، المعدات، المواد) داخل البرنامج الزمني لضمان توفرها عند الحاجة الفعلية. وتجنب الذروات والضغوط غير الواقعية. الهدف هو تحقيق أفضل توازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. عندما تظهر ذروات في الموارد، نقوم تعديل تواريخ بداية بعض الأنشطة ضمن الفلوات المتاحة) للحصول على توزيع مورد منطقي ومتوازن. قاعدة ذهبية : الموارد محدودة .. والبرنامج مرن ! خطوات إدارة الموارد تحليل البرنامج الأساسي 1 تجميع احتياجات الموارد 2 إنشاء مخططات الموارد الأولية 3 تحديد ذروات الموارد 4 تعديل تواريخ الأنشطة 5 إعادة توزيع الموارد 6 إعادة فحص البرنامج 7 اعتماد ومتابعة الاستخدام 8 أخطاء شائعة يجب تجنبها تجاهل ذروات الموارد وتركها كعمل هي. تأخير أنشطة حرجة داخل المسار الحرجة. تجاوز الفلوات المتاحة. تسوية الموارد دون دراسة تأثير التكلفة. تغيير موارد الأنشطة دون تنسيق مع فريق التنفيذ. عدم تحديث البرنامج بعد التعديل. الاعتماد على التخمين بدلاً من البيانات. عدم متابعة استهلاك اموارد فعلياً في الموقع. مخطط موارد (قبل وبعد التسوية) الحد الأقصى المتاح (100) عامل) الاستخدام قبل التسوية الاستخدام بعد التسوية الزمن (أيام) بعد التسوية: تم التخلص من الذروات. استخدام الموارد أصبح متوازنا. تاريخ الانتهاء، لم يتغير. مثال عملي (عمالة) طاقة العمال المتاحة = 100 عامل / يوم. البرنامج الأساسي يحتوي على ذروات تتجاوز 100 عامل الاستخدام اليومي للعمال (قبل التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 60 90 130 150 120 60 الذروة --- زيادة 50 زيادة 50 زيادة 50 --- الاستخدام اليومي للعمال (بعد التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 70 85 95 115 90 75 الذروة --- --- --- --- --- تم تسوية الذروات بدون تأخير تاريخ الانتهاء. نصائح ذهبية الموارد محدودة .. استخدمها بذكاء. وازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. لا تؤخر الأنشطة الحرجة. استخدم الفلوات بحكمة. راجع مخططات الموارد باستمرار. التواصل المستمر مع فريق التنفيذ. البرنامج الجيد + أدارة موارد ذكية = مشروع ناجح مؤشرات أداء إدارة الموارد نسبة استخدام الموارد (Actual / Available) عدد الذروات المتبقية عدد الفترات التي تتجاوز الحد تأثير التسوية على مدة المشروع تأثير التسوية على التكلفة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Power BI Microsoft Project : إضافة الموارد ومعارية البرنامج (Resource Levelling) Primavera P6 و Resource Leveling و Resource P6 Excel / Power BI : تحليل ، مراقبة استخدام الموارد وتوقع الذروات. - 08 (Recovery Plan) لحق التأخير .. واستعد السيطرة على المشروع خطة التسريع هي مجموعة من الإجراءات والبدائل العملية التي تهدف إلى استعادة المسار الزمني للمشروع بعد حدوث تأخير، والعودة إلى تاريخ الانتهاء الأصلي قدر الإمكان. تركز الخطة على الأنشطة الحرجة والمتأخرة فقط لتحقيق أكبر تأثير بأقل تكلفة وفي أقل وقت. قاعدة ذهبية : سرع الصح .. مش سرع كله ! خطوات إعداد خطة التسريع 1 تحليل الوضع الحالي 2 تحديد الأنشطة المتأثرة 3 تحديد بدائل التسريع 4 تقييم البدائل 5 تطبيق خطة التسريع 6 متابعة التنفيذ 7 قياس فعالية الخطة 8 التوثيق والتقرير أخطاء شائعة يجب تجنبها تسريع كل الأنشطة وليس الحرجة فقط. اختيار بدائل تسريع بدون دراسة. عدم حساب التكلفة الإضافية بدقة. تجاهل المخاطر الناتجة عن التسريع. عدم تنسيق الموارد والمقاولين. ضعف المتابعة اليومية. تغيير الخطة بدون تحليل وتأثير. عدم توثيق قرارات التسريع. الاعتماد على الوعود فقط. عدم إشراك أصحاب المصلحة في الخطة. نموذج خطة التسريع (Template) مثال عملي (من مشروع حقيقي) نصائح ذهبية أدوات وبرامج مفيدة تقنيات تسريع فعالة - (Progress Update) - 06 - خطة حية .. تحديث مستمر .. تحكم أفضل - تحديث البرنامج الزمني هو عملية مستمرة تهدف إلى مقارنة - ما تم تنفيذه فعليا بما كان مخططا له، وتحديث حالة الأنشطة - والمدة والموارد وفقا للواقع في الموقع. - يساعد التحديث الدوري على معرفة أداء المشروع بدقة، - اكتشاف الانحرافات مبكرا، واتخاذ قرارات تصحيحية في الوقت المناسب. - بدون تحديث منتظم، يصبح البرنامج الزمني غير موثوق - وتفقد قدرته على دعم إدارة المشروع - قاعدة ذهبية : ما لا يتم قياسه لا يمكن إدارته. - مقارنة المخطط مع الواقع. - تحديد الانحرافات تأخير / تقدم). - تحديد المدة المتبقية وأنواعها. - تحديث الموارد والتكاليف. - تحديد المسار الحرج. - دعم اتخاذ القرار وخطة التعافي. - توفير معلومات دقيقة للإدارة. - غير - منفذ - NT - لم يبدأ بعد. - جار - تنفيذ - IP - بدأ التنفيذ - ولم يكتمل. - مكتمل - CP - تم الانتهاء - .%100 من - ملغي - CAN - تم إلغاء - النشاط. - معلق - HLD - تم إيقافه - مؤقتا. - ملاحظة : يجب توثيق سبب الإيقاف أو الإلغاء. - خطوات تحديث البرنامج الزمني - (1) - جمع البيانات - من الموقع - (2) - تحديث حالة - الأنشطة - (3) - تحديث المدد - المتقدمة - (4) - تحديث الموارد - والتكاليف - (5) - حساب الانحرافات - (Variance) - (6) - تحديث المسار - الحرج - (7) - تحليل الأداء - (EVM) - (8) - إصدار تقرير - التحديث - . تقارير يومية وأسبوعية. - . نسب الإنجاز الفعلية. - . صور وتقارير الموقع. - . تحديث نسبة الإنجاز. - . تغيير حالة النشاط. - (NT, IP, CP, HLD, CAN) - . تحديث تاريخ البدء، - . والانتهاء الفعلي. - . تحديث المدة المقتضية. - . تحديث المدة المتبقية. - . تحديث المدة الكلية، - إذا لزم الأمر. - . تحديث الموارد الفعلية. - . تحديث التكاليف الفعلية. - . مقارنة مخطط vs فعلي . - . انحراف المدة (SV). - . انحراف التكلفة (CV). - . تحليل أسباب الانحراف. - . إعادة حساب CPM. - . تحديد المسار الحرج - الجديد. - . تحديث ال Float . - . EV, PV, AC حساب . - SPI, CPI حساب . - . تحديد اتجاه الأداء. - . ملخص الأداء. - . الانحرافات والأسباب. - . التوصيات والإجراءات. - . خطة المتابعة. - X عدم تحديث البرنامج بانتظام. - X تحديث التواريخ فقط بدون نسب إنجاز. - X تقدير نسب الإنجاز غير دقيقة. - X عدم تحديث المدد المتبقية. - X تجاهل تحديث الموارد والتكاليف. - X عدم تحليل الانحرافات وأسبابها. - X عدم تحديث المسار الحرج. - X تعديل المخطط الأصلي بدلا من تحديثه. - X الاعتماد على ذاكرة أو تقديرات غير موثوقة. - X عدم إصدار تقارير واضحة للإدارة. - )Excel Template( مثال - Status - Comp. - Remaining - Actual - Planned - ID - Activity - Start - Finish - Dur. - Start Finish - 100% - 0 - 5 - 06/05 - 01/05 - أعمال الحفر - A100 - 40% - 6 - 9 - 14/05 - 15 - 20/05 - أعمال الخرسانة - A101 - 0% - 21/05 - أعمال العزل - A102 - 12 - 10/06 26/05 - أعمال البلاك - A103 - 10 - 20/06 - 11/06 - أعمال اللياسة - A104 - ملخص الأداء - القيمة - المؤشر - 0.57 - EV / PV - SPI - 0.73 - EV / AC - CPI - - 1,370,000 - BAC / CPI - - 570,000 - EAC - AC - - 170,000 - BAC - EAC - النتيجة - أداء زمني ضعيف - أداء تكلفة ضعيف - تكلفة نهائية متوقعة - تكلفة مبدئية متوقعة - تجاوز في التكلفة - مثال عملي (مشروع مبنى إداري) - النشاط : أعمال الخرسانة للدور الأول - المخطط : من 01/061 إلى 20/05 (20 يوم) - نسبة التقدم المخططة حتى 14/05 = 70% - الواقع في 14/04 = 40% فقط. - الانحراف - فعلي - مخطط - البند - -30% - 40 - 70 - % الإنجاز - -30,000 - 40,000 - (EV (القيمة المكتسبة - 70,000 - PV (القيمة المخططة - +5,000 - 55,000 - 60,000 - AC (التكلفة الفعلية - (EV-PV) - (SV انحراف المدة - -15,000 - (EV-AC) - CV (انحراف التكلفة - (EV/PV) - (EV/AC) - النتيجة : المشروع متأخر عن المخطط بـ 30 في المدة. - الإجراء : وضع خطة تعافي (Recovery Plan). - حدث البرنامج أسبوعياً على الأقل. - اجمع بيانات دقيقة من المصدر. - قارن دائما (مخطط vs فعلي). - حلل الانحرافات ليس الأرقام فقط. - شارك التحديث مع الفريق والإدارة. - وثق جميع التغييرات والأسباب. - استخدم التحديث لدعم قرارك القادم. - أدوات وبرامج مفيدة - P - Microsoft - Project - P6 - Primavera - X - Excel - Power BI - MS Planner - Excel : مناسب للتحديث البسيط والتقارير. - Primavera P6 : للتحديث المتقدم وتحليل الأداء.
أهم 50 نقطة تهمك لو شغال في إدارة مشروعات Project Management تم وسيصلك الملف بصيغة PDF #Experts_Traskill #experts_traskill #experts_traskill_academy نص مكتوب في الصور: - Strategic Plan Lookahead Schedule Daily / Weekly Work Plan متى نستخدمه؟ قبل بدء فترة التنفيذ القريبة. عند تحديث البرنامج أسبوعياً. لاكتشاف المعوقات وحلها مبكراً. لضمان توفر جميع المتطلبات. تفصيل الأنشطة القادمة القابلة للتنفيذ. تحديد المتطلبات قبل التنفيذ. التأكد من جاهزية الموقع والموارد. اكتشاف المعوقات مبكراً وإزالتها. ربط بين الـ Baseline والـ Daily Plan يتم تحديثه بشكل دوري (أسبوعي). يزيد الإنتاجية ويقلل إعادة العمل. 03 (أسبوعين / 3 أسابيع) رقم خطط قصير المدى .. نفذ بدقة .. أنجز بنجاح الـ Lookahead Schedule هو خطة تفصيلية للأنشطة التي ستنفذ خلال فترة زمنية قريبة (عادة أسبوعين أو 3 أسابيع). يربط بين البرنامج الزمني والخطة اليومية ويساعد في التأكد من أن كل ما هو مطلوب متوفر قبل التنفيذ (Materials, Manpower Equipment, Drawings, Approvals). كلما كان Lookahead دقيق ومحدد .. كلما زادت فرص النجاح وقلت المشاكل والتأخيرات في الموقع. قاعدة ذهبية : ما تخطط له اليوم .. تنفذه بكفاءة عدداً. خطوات إعداد Lookahead Schedule 1 تحديد فترة Lookahead اختر الفترة المناسبة (أسبوعين أو 3 أسابيع). تتوافق مع دورة لاكتشاف الأسبوعي. 2 استخراج الأنشطة من البرنامج اختر الأنشطة المخططة ضمن الفترة القادمة. من الـ Baseline Schedule. 3 تحليل قابلية التنفيذ هل الأنشطة قابلة للتنفيذ ؟ ما المتطلبات اللازمة ؟ ما المعوقات المحتملة ؟ 4 تحديد المتطلبات (5M) Material (المواد) Manpower (العمالة) Machinery (المعدات) Method (الطريقة) Money (الاعتمادات) 5 تحديد المعوقات وإزالتها اجتماع Lookahead مع جميع المعنيين. تحديد المعوقات تسجيلها. تحديد مسؤول وحل لكل معوق. 6 مراجعة المعوقات القابلة للتنفيذ بعد إزالة المعوقات تعتمد الأنشطة. تصبح جاهزة للانتقال إلى خطة الأسبوع. 7 تحديث ومتابعة أسبوعياً تحديث Lookahead كل أسبوع. إضافة أنشطة جديدة وحذف المنجزة. 8 ربطها بالخطة اليومية الأنشطة المعتمدة تتحول إلى خطة الأسبوع / اليوم. يراقب التنفيذ والإنجاز. مثال عملي (مشروع مبنى) فترة الـ Lookahead : من 01/06/2024 إلى 14/06/2024 تاريخ إعداد الخطة : 30/05/2024 آخر تحديث : 06/06/2024 ID النشاط تاريخ البداية تاريخ النهاية المخطط المخطط مسؤول حالة التنفيذ المعوقات الإجراء المطلوب A101 صب أعمدة حديدة الأعمدة 03/06 03/06 م أحمد قابلة للتنفيذ لا يوجد A102 صب أعمدة الدور الأول 05/06 05/06 م محمد قابلة للتنفيذ توفر القوائم غير توفر قبل 02/06 A103 عزل ماتي الأسطح 06/06 06/06 م خالد غير قابلة للتنفيذ مخططات المخططات اعتماد المخططات تصل قبل 06/06 A104 مباني حوائط الدور الأول 09/06 12/06 م علي قابلة للتنفيذ لا يوجد A105 كهرباء تمديدات الدور الأول 13/06 13/06 م سعيد غير قابلة للتنفيذ مواد كهرباء توريد المواد لم تصل قبل 10/06 قابلة للتنفيذ غير قابلة للتنفيذ تحت المراجعة. Excel Template (مثال مبسط) ID Activity Start Finish Duration (Days) Predecessor Status Constraint Issue Action By Due Date 1 Activity A 01/06 03/06 3 2 Activity B 04/06 05/06 2 1 Formwork Site Eng. 02/06 3 Activity C 06/06 08/06 3 2 Drawings Design Mgr. 05/06 4 Activity D 09/06 12/06 4 3 5 Activity E 13/06 14/06 2 4 Materials Proc. Eng. 10/06 قابلية المراجعة غير قابلة للتنفيذ تعليقة للتنفيذ تسلسل زمني (Gantt) 01 02 03 04 05 06 ***********2 13 14 A 2 3 4 5 أخطاء شائعة يجب تجنبها إعداد Lookahead دون تحديث أسبوعي. اختيار فترة طويلة جداً (أكثر من 3 أسابيع). عدم مشاركة جميع الجهات المعنية. عدم إزالة المعوقات في الوقت المناسب. تحويل Lookahead إلى خطة يومية مباشرة. إدراج أنشطة غير قابلة للتنفيذ. عدم تحديث حالة الأنشطة بوضوح. الاعتماد على التقديرات فقط بدون تحقق. إهمال ربطه بالبرنامج الأساسي (Baseline). عدم توثيق الاجتماع والإجراءات. نصائح ذهبية اجعل فترة الـ Lookahead قصيرة وواقعية. ركز على إزالة المعوقات قبل التنفيذ. اجتمع أسبوعيا مع جميع المعنيين. وثق كل معوق ومسؤول وحل وتاريخ استحقاق. الأنشطة المعتمدة فقط هي التي تدخل خطة الأسبوع. تابع التنفيذ يومياً وعدل عند الحاجة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Miro MS Planner Excel : لمتابعة أنشطة الـ Lookahead بسهولة. - 07 (Delay Analysis) اعرف السبب .. اثبت الأثر .. احمي حقك - تحليل التأخيرات هو عملية منهجية لتحديد أسباب التأخير في المشروع، وتحديد الأنشطة التأثرة، وحساب مدة التأخير القابلة للمطالبة؛ (Excusable Delay) - مع توثيق كل الأدلة، لإثبات الأثر على المسار الحرج وتاريخ الانتهاء. - يهدف التحليل إلى دعم المطالبات (Claims) والحصول على تمديد للمدة (EOT) - أو تعويض مالي، ويجب أن يكون التحليل موضوعي، علمي، وقابل للدفاع عنه. - قاعدة ذهبية : لا يوجد تأخير بدون سبب .. ولا مطالبة بدون إثبات. - مدفوعات، تسليم موقع). - تأخر توريد المواد والمعدات. - تاخر المقاولين الآخرين. - تغيرات في نطاق العمل. - ظروف قاهرة (Force Majeure). - أسباب من المقاول (غير قابلة للمطالبة). - تحديد سبب التأخير الرئيسي، التكلفة، مدة التأخير - تحديد الأنشطة المتأثرة ومدة التأثير. - حساب التأخير على المسار الحرج. - تحديد التأخير القable للمطالبة. - إثبات الأثر وإعداد تقارير قوية. - دعم المطالبات والحصول على EOT - أو تعويض مالي. - خطوات تحليل التأخيرات - 1 جمع البيانات والمستندات - • البرنامج الزمني الأصلي (Baseline) - • التحديثات المعتمدة. - • تقارير الموقع اليومية. - • المراسلات والمخاطبات. - • أوامر التغيير والموافقات. - 2 تحديد الحدث المسبب للتأخير - • تحديد الحدث بدقة. - • تحديد تاريخ البداية - وانهاية. - • تحديد الجهة المسؤولة. - 3 تحديد الأنشطة المتأثرة - • تحديد الأنشطة التي - تأثرت بالحدث. - • تحديد العلاقات بينها. - • تحديد التأثير المباشر - والغير مباشر. - 4 تحليل الأثر على المسار الحرج - • إعادة جدولة المشروع مع - الحدث (As-Built) - • مقارنة مع البرنامج - الأصلي (Baseline) - • تحديد التأثير على - المسار الحرج - 5 حساب مدة التأخير القابلة للمطالبة - • حساب مدة التأخير. - • استبعاد أي تأخير متزامن - (Concurrent Delay) - • تحديد التأخير الصافي - القابل للمطالبة. - 6 تحديد نوع التأخير - • قابل للمطالبة (Excusable) - • غير قابل للمطالبة - (Non-Excusable) - • مشترك (Concurrent). - 7 إعداد تقرير التحليل - • عرض الحدث وأسبابه. - • عرض التحليل والنتائج. - • الجداول والرسومات. - • الاستنتاج والتوصية. - 8 مراجعة وتقديم المطالبة - • مراجعة داخلية. - • تسليم التقرير للمالك - في الوقت المحدد. - • متابعة الردود والمفاوضات. - أخطاء شائعة يجب تجنبها - X عدم توثيق الحدث لحظة حدوثه. - X تحديد سبب غير صحيح أو غير واضح. - X عدم تحديد الأنشطة المتأثرة بدقة. - X إهمال التأخيرات المتزامن - X تحليل بدون بيانات ومستندات كافية. - X إعداد تقرير غير منطقي أو غير منظم. - X تأخير تقديم التحليل بعد انتهاء الحدث. - X استخدام برنامج زمني غير معتمد للمقارنة. - أدوات التحليل المستخدمة - Primavera P6 لإعادة الجدولة والمقارنات. - Microsoft Excel للتحليل والجداول الحسابية. - Tilos للتحليل الزمني الاحترافي. - Asta Powerproject للتحليل البصري والبياني. - مثال عملي (مشروع حقيقي) - الحدث : تأخر توريد الحديد من قبل المورد المعتمد - الفترة : من 01/03/2024 إلى 20/03/2024 (20 يوم) - تأثر : أعمال تسليح القواعد والأعمدة بالدور الأرضي - مدة التأخير الإجمالية: 20 يوم - مدة التأخير المتزامن من المقاول: 5 يوم - مدة التأخير القابلة للمطالبة: 15 يوم - التأثير على المسار الحرج: نعم - نوع التأخير: قابل للمطالبة - المطالبة: تمديد مدة (15 يوم) - ملاحظة : تم دعم التحليل بكل المستندات والمراسلات وتقارير الموقع. - نصائح ذهبية - وثق كل شيء .. لا تكتفي بالكلام. - كن موضوعي وشفاف في التحليل. - ركز على الحقائق والأدلة. - استخدم الرسومات والجداول لدعم تحليلك. - قدم تقارير واضحة ومختصرة ومقنعة. - التوقيت المناسب لتقديم التحليل مهم جداً. - المطالبة القوية - تحل ا قوة + توثيق قوي - متوفرة بصغة Word & Excel قابلة للتعديل. - نماذج وتقارير جاهزة - نموذج تقرير تحليل التأخيرات - نموذج حساب مدة التأخير - نموذج تحليل الأثر - نموذج تسجيل الحدث - 10 (Resource Loading) الموارد محدودة .. التخطيط الذكي هو الحل ! إدارة الموارد هي عملية تسوية وتحسين استخدام الموارد (العمالة، المعدات، المواد) داخل البرنامج الزمني لضمان توفرها عند الحاجة الفعلية. وتجنب الذروات والضغوط غير الواقعية. الهدف هو تحقيق أفضل توازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. عندما تظهر ذروات في الموارد، نقوم تعديل تواريخ بداية بعض الأنشطة ضمن الفلوات المتاحة) للحصول على توزيع مورد منطقي ومتوازن. قاعدة ذهبية : الموارد محدودة .. والبرنامج مرن ! خطوات إدارة الموارد تحليل البرنامج الأساسي 1 تجميع احتياجات الموارد 2 إنشاء مخططات الموارد الأولية 3 تحديد ذروات الموارد 4 تعديل تواريخ الأنشطة 5 إعادة توزيع الموارد 6 إعادة فحص البرنامج 7 اعتماد ومتابعة الاستخدام 8 أخطاء شائعة يجب تجنبها تجاهل ذروات الموارد وتركها كعمل هي. تأخير أنشطة حرجة داخل المسار الحرجة. تجاوز الفلوات المتاحة. تسوية الموارد دون دراسة تأثير التكلفة. تغيير موارد الأنشطة دون تنسيق مع فريق التنفيذ. عدم تحديث البرنامج بعد التعديل. الاعتماد على التخمين بدلاً من البيانات. عدم متابعة استهلاك اموارد فعلياً في الموقع. مخطط موارد (قبل وبعد التسوية) الحد الأقصى المتاح (100) عامل) الاستخدام قبل التسوية الاستخدام بعد التسوية الزمن (أيام) بعد التسوية: تم التخلص من الذروات. استخدام الموارد أصبح متوازنا. تاريخ الانتهاء، لم يتغير. مثال عملي (عمالة) طاقة العمال المتاحة = 100 عامل / يوم. البرنامج الأساسي يحتوي على ذروات تتجاوز 100 عامل الاستخدام اليومي للعمال (قبل التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 60 90 130 150 120 60 الذروة --- زيادة 50 زيادة 50 زيادة 50 --- الاستخدام اليومي للعمال (بعد التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 70 85 95 115 90 75 الذروة --- --- --- --- --- تم تسوية الذروات بدون تأخير تاريخ الانتهاء. نصائح ذهبية الموارد محدودة .. استخدمها بذكاء. وازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. لا تؤخر الأنشطة الحرجة. استخدم الفلوات بحكمة. راجع مخططات الموارد باستمرار. التواصل المستمر مع فريق التنفيذ. البرنامج الجيد + أدارة موارد ذكية = مشروع ناجح مؤشرات أداء إدارة الموارد نسبة استخدام الموارد (Actual / Available) عدد الذروات المتبقية عدد الفترات التي تتجاوز الحد تأثير التسوية على مدة المشروع تأثير التسوية على التكلفة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Power BI Microsoft Project : إضافة الموارد ومعارية البرنامج (Resource Levelling) Primavera P6 و Resource Leveling و Resource P6 Excel / Power BI : تحليل ، مراقبة استخدام الموارد وتوقع الذروات. - 08 (Recovery Plan) لحق التأخير .. واستعد السيطرة على المشروع خطة التسريع هي مجموعة من الإجراءات والبدائل العملية التي تهدف إلى استعادة المسار الزمني للمشروع بعد حدوث تأخير، والعودة إلى تاريخ الانتهاء الأصلي قدر الإمكان. تركز الخطة على الأنشطة الحرجة والمتأخرة فقط لتحقيق أكبر تأثير بأقل تكلفة وفي أقل وقت. قاعدة ذهبية : سرع الصح .. مش سرع كله ! خطوات إعداد خطة التسريع 1 تحليل الوضع الحالي 2 تحديد الأنشطة المتأثرة 3 تحديد بدائل التسريع 4 تقييم البدائل 5 تطبيق خطة التسريع 6 متابعة التنفيذ 7 قياس فعالية الخطة 8 التوثيق والتقرير أخطاء شائعة يجب تجنبها تسريع كل الأنشطة وليس الحرجة فقط. اختيار بدائل تسريع بدون دراسة. عدم حساب التكلفة الإضافية بدقة. تجاهل المخاطر الناتجة عن التسريع. عدم تنسيق الموارد والمقاولين. ضعف المتابعة اليومية. تغيير الخطة بدون تحليل وتأثير. عدم توثيق قرارات التسريع. الاعتماد على الوعود فقط. عدم إشراك أصحاب المصلحة في الخطة. نموذج خطة التسريع (Template) مثال عملي (من مشروع حقيقي) نصائح ذهبية أدوات وبرامج مفيدة تقنيات تسريع فعالة - (Progress Update) - 06 - خطة حية .. تحديث مستمر .. تحكم أفضل - تحديث البرنامج الزمني هو عملية مستمرة تهدف إلى مقارنة - ما تم تنفيذه فعليا بما كان مخططا له، وتحديث حالة الأنشطة - والمدة والموارد وفقا للواقع في الموقع. - يساعد التحديث الدوري على معرفة أداء المشروع بدقة، - اكتشاف الانحرافات مبكرا، واتخاذ قرارات تصحيحية في الوقت المناسب. - بدون تحديث منتظم، يصبح البرنامج الزمني غير موثوق - وتفقد قدرته على دعم إدارة المشروع - قاعدة ذهبية : ما لا يتم قياسه لا يمكن إدارته. - مقارنة المخطط مع الواقع. - تحديد الانحرافات تأخير / تقدم). - تحديد المدة المتبقية وأنواعها. - تحديث الموارد والتكاليف. - تحديد المسار الحرج. - دعم اتخاذ القرار وخطة التعافي. - توفير معلومات دقيقة للإدارة. - غير - منفذ - NT - لم يبدأ بعد. - جار - تنفيذ - IP - بدأ التنفيذ - ولم يكتمل. - مكتمل - CP - تم الانتهاء - .%100 من - ملغي - CAN - تم إلغاء - النشاط. - معلق - HLD - تم إيقافه - مؤقتا. - ملاحظة : يجب توثيق سبب الإيقاف أو الإلغاء. - خطوات تحديث البرنامج الزمني - (1) - جمع البيانات - من الموقع - (2) - تحديث حالة - الأنشطة - (3) - تحديث المدد - المتقدمة - (4) - تحديث الموارد - والتكاليف - (5) - حساب الانحرافات - (Variance) - (6) - تحديث المسار - الحرج - (7) - تحليل الأداء - (EVM) - (8) - إصدار تقرير - التحديث - . تقارير يومية وأسبوعية. - . نسب الإنجاز الفعلية. - . صور وتقارير الموقع. - . تحديث نسبة الإنجاز. - . تغيير حالة النشاط. - (NT, IP, CP, HLD, CAN) - . تحديث تاريخ البدء، - . والانتهاء الفعلي. - . تحديث المدة المقتضية. - . تحديث المدة المتبقية. - . تحديث المدة الكلية، - إذا لزم الأمر. - . تحديث الموارد الفعلية. - . تحديث التكاليف الفعلية. - . مقارنة مخطط vs فعلي . - . انحراف المدة (SV). - . انحراف التكلفة (CV). - . تحليل أسباب الانحراف. - . إعادة حساب CPM. - . تحديد المسار الحرج - الجديد. - . تحديث ال Float . - . EV, PV, AC حساب . - SPI, CPI حساب . - . تحديد اتجاه الأداء. - . ملخص الأداء. - . الانحرافات والأسباب. - . التوصيات والإجراءات. - . خطة المتابعة. - X عدم تحديث البرنامج بانتظام. - X تحديث التواريخ فقط بدون نسب إنجاز. - X تقدير نسب الإنجاز غير دقيقة. - X عدم تحديث المدد المتبقية. - X تجاهل تحديث الموارد والتكاليف. - X عدم تحليل الانحرافات وأسبابها. - X عدم تحديث المسار الحرج. - X تعديل المخطط الأصلي بدلا من تحديثه. - X الاعتماد على ذاكرة أو تقديرات غير موثوقة. - X عدم إصدار تقارير واضحة للإدارة. - )Excel Template( مثال - Status - Comp. - Remaining - Actual - Planned - ID - Activity - Start - Finish - Dur. - Start Finish - 100% - 0 - 5 - 06/05 - 01/05 - أعمال الحفر - A100 - 40% - 6 - 9 - 14/05 - 15 - 20/05 - أعمال الخرسانة - A101 - 0% - 21/05 - أعمال العزل - A102 - 12 - 10/06 26/05 - أعمال البلاك - A103 - 10 - 20/06 - 11/06 - أعمال اللياسة - A104 - ملخص الأداء - القيمة - المؤشر - 0.57 - EV / PV - SPI - 0.73 - EV / AC - CPI - - 1,370,000 - BAC / CPI - - 570,000 - EAC - AC - - 170,000 - BAC - EAC - النتيجة - أداء زمني ضعيف - أداء تكلفة ضعيف - تكلفة نهائية متوقعة - تكلفة مبدئية متوقعة - تجاوز في التكلفة - مثال عملي (مشروع مبنى إداري) - النشاط : أعمال الخرسانة للدور الأول - المخطط : من 01/061 إلى 20/05 (20 يوم) - نسبة التقدم المخططة حتى 14/05 = 70% - الواقع في 14/04 = 40% فقط. - الانحراف - فعلي - مخطط - البند - -30% - 40 - 70 - % الإنجاز - -30,000 - 40,000 - (EV (القيمة المكتسبة - 70,000 - PV (القيمة المخططة - +5,000 - 55,000 - 60,000 - AC (التكلفة الفعلية - (EV-PV) - (SV انحراف المدة - -15,000 - (EV-AC) - CV (انحراف التكلفة - (EV/PV) - (EV/AC) - النتيجة : المشروع متأخر عن المخطط بـ 30 في المدة. - الإجراء : وضع خطة تعافي (Recovery Plan). - حدث البرنامج أسبوعياً على الأقل. - اجمع بيانات دقيقة من المصدر. - قارن دائما (مخطط vs فعلي). - حلل الانحرافات ليس الأرقام فقط. - شارك التحديث مع الفريق والإدارة. - وثق جميع التغييرات والأسباب. - استخدم التحديث لدعم قرارك القادم. - أدوات وبرامج مفيدة - P - Microsoft - Project - P6 - Primavera - X - Excel - Power BI - MS Planner - Excel : مناسب للتحديث البسيط والتقارير. - Primavera P6 : للتحديث المتقدم وتحليل الأداء.

وردەکارییەکان

قسم

التعليم والتدريب

السعر

بالاتفاق

وقت النشر

قبل دقائق

أهم 50 نقطة تهمك لو شغال في إدارة مشروعات Project Management تم وسيصلك الملف بصيغة PDF #Experts_Traskill #experts_traskill #experts_traskill_academy نص مكتوب في الصور: - Strategic Plan Lookahead Schedule Daily / Weekly Work Plan متى نستخدمه؟ قبل بدء فترة التنفيذ القريبة. عند تحديث البرنامج أسبوعياً. لاكتشاف المعوقات وحلها مبكراً. لضمان توفر جميع المتطلبات. تفصيل الأنشطة القادمة القابلة للتنفيذ. تحديد المتطلبات قبل التنفيذ. التأكد من جاهزية الموقع والموارد. اكتشاف المعوقات مبكراً وإزالتها. ربط بين الـ Baseline والـ Daily Plan يتم تحديثه بشكل دوري (أسبوعي). يزيد الإنتاجية ويقلل إعادة العمل. 03 (أسبوعين / 3 أسابيع) رقم خطط قصير المدى .. نفذ بدقة .. أنجز بنجاح الـ Lookahead Schedule هو خطة تفصيلية للأنشطة التي ستنفذ خلال فترة زمنية قريبة (عادة أسبوعين أو 3 أسابيع). يربط بين البرنامج الزمني والخطة اليومية ويساعد في التأكد من أن كل ما هو مطلوب متوفر قبل التنفيذ (Materials, Manpower Equipment, Drawings, Approvals). كلما كان Lookahead دقيق ومحدد .. كلما زادت فرص النجاح وقلت المشاكل والتأخيرات في الموقع. قاعدة ذهبية : ما تخطط له اليوم .. تنفذه بكفاءة عدداً. خطوات إعداد Lookahead Schedule 1 تحديد فترة Lookahead اختر الفترة المناسبة (أسبوعين أو 3 أسابيع). تتوافق مع دورة لاكتشاف الأسبوعي. 2 استخراج الأنشطة من البرنامج اختر الأنشطة المخططة ضمن الفترة القادمة. من الـ Baseline Schedule. 3 تحليل قابلية التنفيذ هل الأنشطة قابلة للتنفيذ ؟ ما المتطلبات اللازمة ؟ ما المعوقات المحتملة ؟ 4 تحديد المتطلبات (5M) Material (المواد) Manpower (العمالة) Machinery (المعدات) Method (الطريقة) Money (الاعتمادات) 5 تحديد المعوقات وإزالتها اجتماع Lookahead مع جميع المعنيين. تحديد المعوقات تسجيلها. تحديد مسؤول وحل لكل معوق. 6 مراجعة المعوقات القابلة للتنفيذ بعد إزالة المعوقات تعتمد الأنشطة. تصبح جاهزة للانتقال إلى خطة الأسبوع. 7 تحديث ومتابعة أسبوعياً تحديث Lookahead كل أسبوع. إضافة أنشطة جديدة وحذف المنجزة. 8 ربطها بالخطة اليومية الأنشطة المعتمدة تتحول إلى خطة الأسبوع / اليوم. يراقب التنفيذ والإنجاز. مثال عملي (مشروع مبنى) فترة الـ Lookahead : من 01/06/2024 إلى 14/06/2024 تاريخ إعداد الخطة : 30/05/2024 آخر تحديث : 06/06/2024 ID النشاط تاريخ البداية تاريخ النهاية المخطط المخطط مسؤول حالة التنفيذ المعوقات الإجراء المطلوب A101 صب أعمدة حديدة الأعمدة 03/06 03/06 م أحمد قابلة للتنفيذ لا يوجد A102 صب أعمدة الدور الأول 05/06 05/06 م محمد قابلة للتنفيذ توفر القوائم غير توفر قبل 02/06 A103 عزل ماتي الأسطح 06/06 06/06 م خالد غير قابلة للتنفيذ مخططات المخططات اعتماد المخططات تصل قبل 06/06 A104 مباني حوائط الدور الأول 09/06 12/06 م علي قابلة للتنفيذ لا يوجد A105 كهرباء تمديدات الدور الأول 13/06 13/06 م سعيد غير قابلة للتنفيذ مواد كهرباء توريد المواد لم تصل قبل 10/06 قابلة للتنفيذ غير قابلة للتنفيذ تحت المراجعة. Excel Template (مثال مبسط) ID Activity Start Finish Duration (Days) Predecessor Status Constraint Issue Action By Due Date 1 Activity A 01/06 03/06 3 2 Activity B 04/06 05/06 2 1 Formwork Site Eng. 02/06 3 Activity C 06/06 08/06 3 2 Drawings Design Mgr. 05/06 4 Activity D 09/06 12/06 4 3 5 Activity E 13/06 14/06 2 4 Materials Proc. Eng. 10/06 قابلية المراجعة غير قابلة للتنفيذ تعليقة للتنفيذ تسلسل زمني (Gantt) 01 02 03 04 05 06 ***********2 13 14 A 2 3 4 5 أخطاء شائعة يجب تجنبها إعداد Lookahead دون تحديث أسبوعي. اختيار فترة طويلة جداً (أكثر من 3 أسابيع). عدم مشاركة جميع الجهات المعنية. عدم إزالة المعوقات في الوقت المناسب. تحويل Lookahead إلى خطة يومية مباشرة. إدراج أنشطة غير قابلة للتنفيذ. عدم تحديث حالة الأنشطة بوضوح. الاعتماد على التقديرات فقط بدون تحقق. إهمال ربطه بالبرنامج الأساسي (Baseline). عدم توثيق الاجتماع والإجراءات. نصائح ذهبية اجعل فترة الـ Lookahead قصيرة وواقعية. ركز على إزالة المعوقات قبل التنفيذ. اجتمع أسبوعيا مع جميع المعنيين. وثق كل معوق ومسؤول وحل وتاريخ استحقاق. الأنشطة المعتمدة فقط هي التي تدخل خطة الأسبوع. تابع التنفيذ يومياً وعدل عند الحاجة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Miro MS Planner Excel : لمتابعة أنشطة الـ Lookahead بسهولة. - 07 (Delay Analysis) اعرف السبب .. اثبت الأثر .. احمي حقك - تحليل التأخيرات هو عملية منهجية لتحديد أسباب التأخير في المشروع، وتحديد الأنشطة التأثرة، وحساب مدة التأخير القابلة للمطالبة؛ (Excusable Delay) - مع توثيق كل الأدلة، لإثبات الأثر على المسار الحرج وتاريخ الانتهاء. - يهدف التحليل إلى دعم المطالبات (Claims) والحصول على تمديد للمدة (EOT) - أو تعويض مالي، ويجب أن يكون التحليل موضوعي، علمي، وقابل للدفاع عنه. - قاعدة ذهبية : لا يوجد تأخير بدون سبب .. ولا مطالبة بدون إثبات. - مدفوعات، تسليم موقع). - تأخر توريد المواد والمعدات. - تاخر المقاولين الآخرين. - تغيرات في نطاق العمل. - ظروف قاهرة (Force Majeure). - أسباب من المقاول (غير قابلة للمطالبة). - تحديد سبب التأخير الرئيسي، التكلفة، مدة التأخير - تحديد الأنشطة المتأثرة ومدة التأثير. - حساب التأخير على المسار الحرج. - تحديد التأخير القable للمطالبة. - إثبات الأثر وإعداد تقارير قوية. - دعم المطالبات والحصول على EOT - أو تعويض مالي. - خطوات تحليل التأخيرات - 1 جمع البيانات والمستندات - • البرنامج الزمني الأصلي (Baseline) - • التحديثات المعتمدة. - • تقارير الموقع اليومية. - • المراسلات والمخاطبات. - • أوامر التغيير والموافقات. - 2 تحديد الحدث المسبب للتأخير - • تحديد الحدث بدقة. - • تحديد تاريخ البداية - وانهاية. - • تحديد الجهة المسؤولة. - 3 تحديد الأنشطة المتأثرة - • تحديد الأنشطة التي - تأثرت بالحدث. - • تحديد العلاقات بينها. - • تحديد التأثير المباشر - والغير مباشر. - 4 تحليل الأثر على المسار الحرج - • إعادة جدولة المشروع مع - الحدث (As-Built) - • مقارنة مع البرنامج - الأصلي (Baseline) - • تحديد التأثير على - المسار الحرج - 5 حساب مدة التأخير القابلة للمطالبة - • حساب مدة التأخير. - • استبعاد أي تأخير متزامن - (Concurrent Delay) - • تحديد التأخير الصافي - القابل للمطالبة. - 6 تحديد نوع التأخير - • قابل للمطالبة (Excusable) - • غير قابل للمطالبة - (Non-Excusable) - • مشترك (Concurrent). - 7 إعداد تقرير التحليل - • عرض الحدث وأسبابه. - • عرض التحليل والنتائج. - • الجداول والرسومات. - • الاستنتاج والتوصية. - 8 مراجعة وتقديم المطالبة - • مراجعة داخلية. - • تسليم التقرير للمالك - في الوقت المحدد. - • متابعة الردود والمفاوضات. - أخطاء شائعة يجب تجنبها - X عدم توثيق الحدث لحظة حدوثه. - X تحديد سبب غير صحيح أو غير واضح. - X عدم تحديد الأنشطة المتأثرة بدقة. - X إهمال التأخيرات المتزامن - X تحليل بدون بيانات ومستندات كافية. - X إعداد تقرير غير منطقي أو غير منظم. - X تأخير تقديم التحليل بعد انتهاء الحدث. - X استخدام برنامج زمني غير معتمد للمقارنة. - أدوات التحليل المستخدمة - Primavera P6 لإعادة الجدولة والمقارنات. - Microsoft Excel للتحليل والجداول الحسابية. - Tilos للتحليل الزمني الاحترافي. - Asta Powerproject للتحليل البصري والبياني. - مثال عملي (مشروع حقيقي) - الحدث : تأخر توريد الحديد من قبل المورد المعتمد - الفترة : من 01/03/2024 إلى 20/03/2024 (20 يوم) - تأثر : أعمال تسليح القواعد والأعمدة بالدور الأرضي - مدة التأخير الإجمالية: 20 يوم - مدة التأخير المتزامن من المقاول: 5 يوم - مدة التأخير القابلة للمطالبة: 15 يوم - التأثير على المسار الحرج: نعم - نوع التأخير: قابل للمطالبة - المطالبة: تمديد مدة (15 يوم) - ملاحظة : تم دعم التحليل بكل المستندات والمراسلات وتقارير الموقع. - نصائح ذهبية - وثق كل شيء .. لا تكتفي بالكلام. - كن موضوعي وشفاف في التحليل. - ركز على الحقائق والأدلة. - استخدم الرسومات والجداول لدعم تحليلك. - قدم تقارير واضحة ومختصرة ومقنعة. - التوقيت المناسب لتقديم التحليل مهم جداً. - المطالبة القوية - تحل ا قوة + توثيق قوي - متوفرة بصغة Word & Excel قابلة للتعديل. - نماذج وتقارير جاهزة - نموذج تقرير تحليل التأخيرات - نموذج حساب مدة التأخير - نموذج تحليل الأثر - نموذج تسجيل الحدث - 10 (Resource Loading) الموارد محدودة .. التخطيط الذكي هو الحل ! إدارة الموارد هي عملية تسوية وتحسين استخدام الموارد (العمالة، المعدات، المواد) داخل البرنامج الزمني لضمان توفرها عند الحاجة الفعلية. وتجنب الذروات والضغوط غير الواقعية. الهدف هو تحقيق أفضل توازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. عندما تظهر ذروات في الموارد، نقوم تعديل تواريخ بداية بعض الأنشطة ضمن الفلوات المتاحة) للحصول على توزيع مورد منطقي ومتوازن. قاعدة ذهبية : الموارد محدودة .. والبرنامج مرن ! خطوات إدارة الموارد تحليل البرنامج الأساسي 1 تجميع احتياجات الموارد 2 إنشاء مخططات الموارد الأولية 3 تحديد ذروات الموارد 4 تعديل تواريخ الأنشطة 5 إعادة توزيع الموارد 6 إعادة فحص البرنامج 7 اعتماد ومتابعة الاستخدام 8 أخطاء شائعة يجب تجنبها تجاهل ذروات الموارد وتركها كعمل هي. تأخير أنشطة حرجة داخل المسار الحرجة. تجاوز الفلوات المتاحة. تسوية الموارد دون دراسة تأثير التكلفة. تغيير موارد الأنشطة دون تنسيق مع فريق التنفيذ. عدم تحديث البرنامج بعد التعديل. الاعتماد على التخمين بدلاً من البيانات. عدم متابعة استهلاك اموارد فعلياً في الموقع. مخطط موارد (قبل وبعد التسوية) الحد الأقصى المتاح (100) عامل) الاستخدام قبل التسوية الاستخدام بعد التسوية الزمن (أيام) بعد التسوية: تم التخلص من الذروات. استخدام الموارد أصبح متوازنا. تاريخ الانتهاء، لم يتغير. مثال عملي (عمالة) طاقة العمال المتاحة = 100 عامل / يوم. البرنامج الأساسي يحتوي على ذروات تتجاوز 100 عامل الاستخدام اليومي للعمال (قبل التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 60 90 130 150 120 60 الذروة --- زيادة 50 زيادة 50 زيادة 50 --- الاستخدام اليومي للعمال (بعد التسوية) 1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 العمال المطلوبون 70 85 95 115 90 75 الذروة --- --- --- --- --- تم تسوية الذروات بدون تأخير تاريخ الانتهاء. نصائح ذهبية الموارد محدودة .. استخدمها بذكاء. وازن بين الوقت والتكلفة وجودة التنفيذ. لا تؤخر الأنشطة الحرجة. استخدم الفلوات بحكمة. راجع مخططات الموارد باستمرار. التواصل المستمر مع فريق التنفيذ. البرنامج الجيد + أدارة موارد ذكية = مشروع ناجح مؤشرات أداء إدارة الموارد نسبة استخدام الموارد (Actual / Available) عدد الذروات المتبقية عدد الفترات التي تتجاوز الحد تأثير التسوية على مدة المشروع تأثير التسوية على التكلفة. أدوات وبرامج مفيدة Microsoft Project Primavera P6 Excel Power BI Microsoft Project : إضافة الموارد ومعارية البرنامج (Resource Levelling) Primavera P6 و Resource Leveling و Resource P6 Excel / Power BI : تحليل ، مراقبة استخدام الموارد وتوقع الذروات. - 08 (Recovery Plan) لحق التأخير .. واستعد السيطرة على المشروع خطة التسريع هي مجموعة من الإجراءات والبدائل العملية التي تهدف إلى استعادة المسار الزمني للمشروع بعد حدوث تأخير، والعودة إلى تاريخ الانتهاء الأصلي قدر الإمكان. تركز الخطة على الأنشطة الحرجة والمتأخرة فقط لتحقيق أكبر تأثير بأقل تكلفة وفي أقل وقت. قاعدة ذهبية : سرع الصح .. مش سرع كله ! خطوات إعداد خطة التسريع 1 تحليل الوضع الحالي 2 تحديد الأنشطة المتأثرة 3 تحديد بدائل التسريع 4 تقييم البدائل 5 تطبيق خطة التسريع 6 متابعة التنفيذ 7 قياس فعالية الخطة 8 التوثيق والتقرير أخطاء شائعة يجب تجنبها تسريع كل الأنشطة وليس الحرجة فقط. اختيار بدائل تسريع بدون دراسة. عدم حساب التكلفة الإضافية بدقة. تجاهل المخاطر الناتجة عن التسريع. عدم تنسيق الموارد والمقاولين. ضعف المتابعة اليومية. تغيير الخطة بدون تحليل وتأثير. عدم توثيق قرارات التسريع. الاعتماد على الوعود فقط. عدم إشراك أصحاب المصلحة في الخطة. نموذج خطة التسريع (Template) مثال عملي (من مشروع حقيقي) نصائح ذهبية أدوات وبرامج مفيدة تقنيات تسريع فعالة - (Progress Update) - 06 - خطة حية .. تحديث مستمر .. تحكم أفضل - تحديث البرنامج الزمني هو عملية مستمرة تهدف إلى مقارنة - ما تم تنفيذه فعليا بما كان مخططا له، وتحديث حالة الأنشطة - والمدة والموارد وفقا للواقع في الموقع. - يساعد التحديث الدوري على معرفة أداء المشروع بدقة، - اكتشاف الانحرافات مبكرا، واتخاذ قرارات تصحيحية في الوقت المناسب. - بدون تحديث منتظم، يصبح البرنامج الزمني غير موثوق - وتفقد قدرته على دعم إدارة المشروع - قاعدة ذهبية : ما لا يتم قياسه لا يمكن إدارته. - مقارنة المخطط مع الواقع. - تحديد الانحرافات تأخير / تقدم). - تحديد المدة المتبقية وأنواعها. - تحديث الموارد والتكاليف. - تحديد المسار الحرج. - دعم اتخاذ القرار وخطة التعافي. - توفير معلومات دقيقة للإدارة. - غير - منفذ - NT - لم يبدأ بعد. - جار - تنفيذ - IP - بدأ التنفيذ - ولم يكتمل. - مكتمل - CP - تم الانتهاء - .%100 من - ملغي - CAN - تم إلغاء - النشاط. - معلق - HLD - تم إيقافه - مؤقتا. - ملاحظة : يجب توثيق سبب الإيقاف أو الإلغاء. - خطوات تحديث البرنامج الزمني - (1) - جمع البيانات - من الموقع - (2) - تحديث حالة - الأنشطة - (3) - تحديث المدد - المتقدمة - (4) - تحديث الموارد - والتكاليف - (5) - حساب الانحرافات - (Variance) - (6) - تحديث المسار - الحرج - (7) - تحليل الأداء - (EVM) - (8) - إصدار تقرير - التحديث - . تقارير يومية وأسبوعية. - . نسب الإنجاز الفعلية. - . صور وتقارير الموقع. - . تحديث نسبة الإنجاز. - . تغيير حالة النشاط. - (NT, IP, CP, HLD, CAN) - . تحديث تاريخ البدء، - . والانتهاء الفعلي. - . تحديث المدة المقتضية. - . تحديث المدة المتبقية. - . تحديث المدة الكلية، - إذا لزم الأمر. - . تحديث الموارد الفعلية. - . تحديث التكاليف الفعلية. - . مقارنة مخطط vs فعلي . - . انحراف المدة (SV). - . انحراف التكلفة (CV). - . تحليل أسباب الانحراف. - . إعادة حساب CPM. - . تحديد المسار الحرج - الجديد. - . تحديث ال Float . - . EV, PV, AC حساب . - SPI, CPI حساب . - . تحديد اتجاه الأداء. - . ملخص الأداء. - . الانحرافات والأسباب. - . التوصيات والإجراءات. - . خطة المتابعة. - X عدم تحديث البرنامج بانتظام. - X تحديث التواريخ فقط بدون نسب إنجاز. - X تقدير نسب الإنجاز غير دقيقة. - X عدم تحديث المدد المتبقية. - X تجاهل تحديث الموارد والتكاليف. - X عدم تحليل الانحرافات وأسبابها. - X عدم تحديث المسار الحرج. - X تعديل المخطط الأصلي بدلا من تحديثه. - X الاعتماد على ذاكرة أو تقديرات غير موثوقة. - X عدم إصدار تقارير واضحة للإدارة. - )Excel Template( مثال - Status - Comp. - Remaining - Actual - Planned - ID - Activity - Start - Finish - Dur. - Start Finish - 100% - 0 - 5 - 06/05 - 01/05 - أعمال الحفر - A100 - 40% - 6 - 9 - 14/05 - 15 - 20/05 - أعمال الخرسانة - A101 - 0% - 21/05 - أعمال العزل - A102 - 12 - 10/06 26/05 - أعمال البلاك - A103 - 10 - 20/06 - 11/06 - أعمال اللياسة - A104 - ملخص الأداء - القيمة - المؤشر - 0.57 - EV / PV - SPI - 0.73 - EV / AC - CPI - - 1,370,000 - BAC / CPI - - 570,000 - EAC - AC - - 170,000 - BAC - EAC - النتيجة - أداء زمني ضعيف - أداء تكلفة ضعيف - تكلفة نهائية متوقعة - تكلفة مبدئية متوقعة - تجاوز في التكلفة - مثال عملي (مشروع مبنى إداري) - النشاط : أعمال الخرسانة للدور الأول - المخطط : من 01/061 إلى 20/05 (20 يوم) - نسبة التقدم المخططة حتى 14/05 = 70% - الواقع في 14/04 = 40% فقط. - الانحراف - فعلي - مخطط - البند - -30% - 40 - 70 - % الإنجاز - -30,000 - 40,000 - (EV (القيمة المكتسبة - 70,000 - PV (القيمة المخططة - +5,000 - 55,000 - 60,000 - AC (التكلفة الفعلية - (EV-PV) - (SV انحراف المدة - -15,000 - (EV-AC) - CV (انحراف التكلفة - (EV/PV) - (EV/AC) - النتيجة : المشروع متأخر عن المخطط بـ 30 في المدة. - الإجراء : وضع خطة تعافي (Recovery Plan). - حدث البرنامج أسبوعياً على الأقل. - اجمع بيانات دقيقة من المصدر. - قارن دائما (مخطط vs فعلي). - حلل الانحرافات ليس الأرقام فقط. - شارك التحديث مع الفريق والإدارة. - وثق جميع التغييرات والأسباب. - استخدم التحديث لدعم قرارك القادم. - أدوات وبرامج مفيدة - P - Microsoft - Project - P6 - Primavera - X - Excel - Power BI - MS Planner - Excel : مناسب للتحديث البسيط والتقارير. - Primavera P6 : للتحديث المتقدم وتحليل الأداء.

ئیعلانە هاوشێوەکان

قبل دقائق

الموصل حي السكر جامع الرح

روضة البيت الصغير • الموصل حي السكر • منهج أكسفورد

أكاديمية نبع • دورة ذكاء اصطناعي • كربلاء حي رمضان
قبل ١٠ ساعات

كربلاء – حي رمضان - قرب ش

أكاديمية نبع • دورة ذكاء اصطناعي • كربلاء حي رمضان

نادي الأعمال العراقي • تشبيك وشراكات • ١٠٠٠٠ مدير

قبل ٢٣ ساعات

محو الأمية • مجاني • سد حديثة
قبل يوم

قضاء حديثة منطقة السد/ثان

محو الأمية • مجاني • سد حديثة

مراجعة عربي • لكل المراحل • الزعفرانية
قبل يوم

الزعفرانية – سعيدة – شارع

مراجعة عربي • لكل المراحل • الزعفرانية

دورة AlfaOBD • برمجة السيارات الأمريكية • حلة حي الصحه

قبل يومين

حلة – حي الصحه

مدرب متداول • ذهب وفوركس • الموصل
قبل ساعة

الموصل

مدرب متداول • ذهب وفوركس • الموصل

دودة الحشد الخريفية • دودة ورق القطن • واسط الأحرار
قبل ١٥ ساعات

واسط – قضاء الأحرار

دودة الحشد الخريفية • دودة ورق القطن • واسط الأحرار

ألتون • ٤-٥ سنوات • حضانة
قبل يوم

فەرمانبەران ـ کۆڵانی خولە

ألتون • ٤-٥ سنوات • حضانة

دليل قبولات المهني • ٢٠٢٦-٢٠٢٧ • كركوك الواسطي
قبل يوم

كركوك حي الواسطي سايدين ح

دليل قبولات المهني • ٢٠٢٦-٢٠٢٧ • كركوك الواسطي

ميس الورد • شهر-٧سنوات • نقل مكيف

قبل يومين

حي دجلة – شارع تشرين – مق

جامعة اروميه • دكتوراه بدون مقابلة • قريب كردستان

قبل ٣ أيام

كربلاء

ڕێنمایی خێرا پێش کڕین

لە زانیارییەکان دڵنیاببەرەوە (نرخ، شوێن، دۆخ) و لەگەڵ ڕیکلامە هاوشێوەکاندا بەراوردی بکە بۆ زانینی نرخەکان.

بڕی پارەکە بە پێشەکی مەگوێزەرەوە، پەیوەندی بە ژمارەی ڕوونەوە بکە، و لە شوێنێکی پارێزراودا چاوپێکەوتن ڕێک بخە.

دابەزاندنی ئەپی ڕاقی
٥٠ نقطة • إدارة مشاريع • تحليل التأخيرات | ڕاقی